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Microsoft Excel Microsoft Excel是一款电子表格软件，是微软公司办公软件Microsoft office的组件之一 可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计、财政、金融等众多领域 Microsoft Excel Microsoft Excel由微软公司为Windows和Apple Macintosh 操作系统(Mac)的电脑而编写和运行 1985年，第一款Excel诞生，它只用于Mac系统 1987年，第一款适用于Windows系统的Excel产生 本节学习目标 掌握Excel的基本操作 掌握图表的建立、编辑及更新 能使用公式及函数进行数据处理 掌握数据清单的数据分析及基本统计操作 启动Excel 数值型数据的输入 可用字符 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) / $ % .E e 一般正数的输入 负数 -123 或 (123 ) 百分数 % 15 或 15% 货币数的形式 ￥14.73 分数 先输0和一个空格，再输分数 Ex：0 ? 指数的形式 1.25e5 文本数据的输入 文本可以是数字、空格和非数字字符的组合 日期的输入 按照格式 “yy /mm/dd” 或“yy-mm-dd”直接输入 yy 的值00 ~ 29 默认为 2000 ~ 2029 yy 的值30 ~ 99 默认为 1930 ~ 1999 正确输入用四位数值 yyyy 如：2030 时间的输入 使用时间格式： “hh:mm:ss am/pm” 可用12小时或24小时制，am/pm可用a/p简写 “11:05 A”表示 11:05 AM 当天时间：Ctrl + Shift +； 1.序列填充 2.自动填充柄填充 用户自定义序列 在输入序列框依次输入序列，之间用分行号分隔 公式的输入 公式由 操作数 和 运算符 组成 公式输入举例 =8^3*25% 表示8的立方再乘以0.25，结果为128 =5*8/2^3-B2/4 若单元格B2的值是12，则结果为2 = A1+80 假设A1为日期型数据，则A1+80表示日期A1加上80天 公式输入举例 =”计算机” ”电脑” 运算结果是”计算机电脑” = A1 A2 把单元格A1和A2中的文本进行连接 Excel 常用函数 函数的自动计算-自动求和 ∑自动求和 对位于连续的行或列中的所有数字求和 用鼠标选中所有数学/英语/计算机和总分的值 点击∑键，总分会自动计算 * * 2.5.2 电子表格软件 电子表格软件Excel 此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为12，也被称作Microsofot Office Excel2007 2.5.2 电子表格软件 2.5.2 电子表格软件 2.5.2 电子表格软件 认识Excel 数据录入 排版（格式化、美化） 双击 Microsoft office子菜单 Microsoft Excel是Microsoft office组件之一 双击 2.5.2 电子表格软件 Excel 的窗口组成 Excel 的基本知识 工作簿（.xls）、工作表、单元格 工作簿 工作表 单元格 行号 单元格地址：B4 当前单元格 填充柄 全选按钮 列号 单元格地址： 相对地址: 列号行号, 如 B4 在不同工作表表示单元格地址:单元格地址前加工作表名和半角的感叹号!。 如Sheet1!C7，指Sheet1中C7单元格。 绝对地址: $列号$行号, 如 $B$4 混合地址: $列号行号 或 列号$行号 , 如 $B4 或 B$4 其意义为：没加$的行或列号随其他单元格的移动而移动，而加$的行或列则不随其变动。 数据录入 无规律的数据录入 有规律的数据录入 通过计算的数据录入 在Excel中，只保留15位的数字精度，超出位置填0。对于超过11位的数据，将以科学计数法显示。 例如：123456789123 转换 为1.23457E+11 数值型数据默认为单元格内右对齐！ 例如，Excel 将下列数据项视作文本： 10AA109、 127AXY、 12-976 ‘208 ’4675 全数字构成的文本需先输入“ ’ ” 如：身份证号、学号、邮编等 如果要在单元格中输入硬回车， 请按 ALT+ENTER 键。 文本数据默认为单元格内左对齐！ 直接输入mm/dd显示结果为mm月dd日 Ex：在单元格内输入1/2，输入完毕后单元格显示内容为1月2日 当天日期输入快捷方式：Ctrl + ； 如果单元格太小，容纳不下数字、 日期、时间数据，则显示#号 序列填充 填充柄填充 用户自定义序列 操作！ 填充柄