内蒙古自治区勘察设计行业信息系统操作指南介绍.docVIP

内蒙古自治区勘察设计行业信息系统操作指南 一、备案准备工作 1.1备案信息完善 1.1.1企业、人员信息完善 使用《建设行业管理信息系统（勘察设计企业版）V5.0》，填写并完善企业信息模块下的基本信息、机构设置、职务设置、人员管理四个子模块的内容； 注：1.基本信息模块需填写和完善企业的基本情况、经济性质、通信信息、企业简历和简介信息； 2.人员管理模块需填写和完善人员的基本信息、专业信息、工作简历和工作业绩信息（非勘察注册工程师需添加该人员的执业信息）。 1.1.2合同及项目信息完善 通过“合同及项目管理”→“勘察设计合同管理”子模块填写和完善勘察设计合同信息、“勘察设计项目管理”子模块填写和完善勘察设计项目信息； 注：1.勘察设计合同申报和项目申报可提取“合同及项目管理”模块里面的合同信息和项目信息； 2.避免直接录入合同信息和项目信息，提高上报效率。 1.2扫描件准备 准备企业的“资质证书副本”、“企业营业执照副本”、“办公场所证明”、“法人或总经理任命书”、“技术负责人任命书”扫描件；技术骨干人员的“身份证、毕业证、职称证”扫描件；注册人员的“身份证、毕业证、职称证、注册人员证”扫描件。 1.3扫描件上报要求 （1）所有证明文件，均需原件扫描，不得使用复印件； （2）证明文件中所有信息必须清晰辨识，包括文字、照片、印章、签字和数字等； （3）如需提供多页证明文件，应按页码顺序； （4）扫描件数量要求：身份证只可上传1张、毕业证最多3张、职称证最多3张、注册证书扫描件最多5张。 1.4照片签名制作流程及注意 1.4.1 照片签名纸质材料制作 登陆建设行业管理信息系统（勘察设计企业版）V5.0系统，在“注册人员与照片签名管理”→“照片和手写签名管理”子模块中，点击“照片和手写签名填写表下载”模块下载照片和手写签名填写表模板（如图1-2-1），按填写表模板中的要求制作照片签名纸质材料。 （图1-2-1） 1.4.2 照片和手写签名图片制作 1、将制作好的照片签名纸质文件进行扫描； 2、登陆建设行业管理信息系统（勘察设计企业版）V5.0系统，在“注册人员与照片签名管理”→“照片和手写签名管理”子模块中，点击“照片和手写签名图片截取工具”子模块（如图1-2-2），进入图片截取工具界面。 （图1-2-2） 3、在图片截取工具界面，点击“加载照片签名图片”功能按钮，选择“照片签名填写表”扫描件，将“照片签名框”和屏幕上“黑色矩形框”调整为大小相等后（可参考样例），点击“截取图片”按钮（如图1-2-3）并进行保存。 （图1-2-3） 备注： （1）技术人员和注册人员照片签名制作均按此流程操作； （2）请提前准备好备案人员照片，照片要求为近期1寸彩色免冠照片； （3）照片和手写签名填写表模板上需由本人亲笔签名； （4）“照片和手写签名”必须使用系统自带的“照片和手写签名图片截取工具”进行截取，用QQ或其它截图工具制作的照片和手写签名图片不能进行上传。 1.5人员身份证电子化的要求说明 为保证人员身份证信息的真实准确，系统将采用先进的身份证读卡技术进行身份证核验，根据建设厅发布《关于进一步完善全区勘察设计行业基础数据库有关工作的通知》的文件要求，所有备案人员均须通过二代身份证阅读器进行读卡验证。 1.5.1身份证读卡方式 二代身份证读卡有两种方式，企业可根据自身情况进行自主选择。 方式一：在主管部门读取 提交备案申报材料时，将备案申报使用的所有人员身份证原件携带至主管部门进行核验，核验通过后入库，并标记为已认证； 方式二：自行读取 企业将身份证阅读器连接至建设行业管理信息系统（勘察设计企业版）V5.0软件，企业自行进行身份证读卡，并将读卡结果上传至主管部门服务器。通过二代身份证阅读器验证的人员，提交备案申报附件材料原件核验时，将无需再提供身份证原件。 1.5.2二代身份证阅读仪适用型号及订购方式 为确保人员身份证信息的准确性、唯一性与安全性，目前建设行业管理信息系统（勘察设计企业版）V5.0已与“新中新品牌”、“华旭”的二代身份证阅读器（台式）进行了安全认证。 二代身份证阅读器（台式）可在北京建设信源资讯有限公司网站进行订购。订购网址如下： /detail.aspx?msgID=101872 二、备案信息报送流程图 三、数据备案操作流程 本次备案需要操作的模块包括：企业基本信息备案、技术骨干信息备案、注册人员信息备案、勘察设计合同备案、工程项目完成申报、企业良好行为信息备案、个人良好行为信息备案等模块。详细操作流程如下： 3.1企业基本信息备案流程 第一步：依次点击“信息备案管理”→“内蒙勘察设计行业信息申报”→“企业基本信息备案”按钮，弹出企业基本信息备案向导，如图3-1-1： （图3-1