第1章创建word文档.pptVIP

第一篇 Word XP 1.3 新建文档 * * 多媒体教学课件 Microsoft Word中文版是Microsoft公司针对中国用户开发的文字处理软件。它具有强大的编辑功能，是美国微软公司的产品Microsoft Office套件中的一部分。 Office 中文版包括有以下几个软件Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。 Word 可以说是目前最先进的文字处理软件，它具有强大的文档管理与处理功能，快捷的编辑处理功能及方便灵活的排版功能等。 Excel 是一种电子表格处理软件，它具有尽善尽美的表格编辑处理功能，强有力的图表功能，支持OLE2.0和直接与其他数据库连接的功能等。 PowerPoint 是多媒体课件制作软件，可制作出高水平的投影胶片、屏上电子显示、商用幻灯片及各种演示文件。 Outlook 是一客户机/服务器系统的电子邮件程序，完成网内的通信。 Word的功能与特色 1、强大的编辑功能 文字编辑：拖放式编辑功能。 多级撤消功能：可将做过的多次编辑操作取消，以恢复误操作损失的信息。 查找与替换 格式刷：快速格式功能，根据设置好的样板文本格式，单击格式刷按钮，可进行文本格式的快速设置。 2、模板与向导：Word中提供了大量的模板与向导，帮助用户快速而简便的创建文档，使复杂的工作简单化。 3、图形处理：包括对图片和图表的处理功能。 4、制表功能 5、文件转换功能：可以与其他格式的文件进行转换，包括WPS、Excel、dBase转换器等。 6、公式编辑器：用于科技文献中的公式编排，可输入150多种数学符号。 7、艺术字：可以对文字进行字体变形、阴影变换、颜色配置等多种特殊效果的设置。 本篇主要内容： 创建打开与打印Word文档 录入与编辑文档 在Word文档中进行拼写与语法检查 文档的格式设置与排版 在Word文档中使用表格 页面设置与文档管理 第一章　创建文档 本章主要内容： 启动和关闭Word XP Word XP窗口介绍 新建文档 录入文本的基本知识 即点即输 输入符号与特殊字符 在文档中插入图文集、日期与时间 断字 保存与关闭文档 1.1 启动和关闭Word XP 1. 启动Word XP Word 的启动有多种方法，主要有： u 通过“开始”→“程序”→“Microsoft Word”启动； v 直接双击桌面上的 Word 快捷方式图标启动； w 直接双击 Word 编辑过的文档也可以启动。 2. 关闭Word XP 关闭Word XP主要有三种方法： ; 单击标题栏右边的关闭按钮 ; 双击标题栏左边的控制图标 ; 选择文件菜单下的“ 退出 ”选项 1.2 Word XP窗口介绍 Word XP的工作窗口主要包括： T 标题栏 T 菜单栏 T 常用工具栏 T 格式工具栏 T 滚动条 T 标尺 T 编辑区 T 任务窗格 T 状态栏 注意：如何定制Word的窗口？工具栏的调出应在哪个菜单下完成？ 1. 标尺 标尺分水平标尺和垂直标尺两种。隐藏/显示标尺的方法：选择“视图”菜单下的“标尺”选项，可以设置是否显示标尺。 2. 编辑区 编辑区有三个主要标记：插入点、I形鼠标指针和段落结束标志。 3. 任务窗格 “任务窗格”是Word XP新增的窗口项目。它集中了Word XP的常用命令。 显示/隐藏“任务窗格”的方法： ?选择“视图”菜单下的“任务窗格”选项 ?在菜单栏或工具样上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“任务窗格”选项 ?直接单击任务窗格右上角的“关闭”按钮就可隐藏任务窗格 在Word XP中创建文档有以下三种常用的方式： 创建新的空白文档 创建基于其他模板的文档 根据现在的文档新建文档 1. 创建新的空白文档 选择“文件”?“新建”命令，在“新建”任务窗格上单击“空白文档”即可。 新建文档任务窗格 2. 创建基于模板的文档 在Word XP中提供了一些带有格式或样式的模板，如报告、信函、传真、电子邮件等，用户可根据这些模板创建文档。 3. 根据现有的文档新建文档 在Word XP中可以将现有的文档作为模板，根据其样式创建文档。 方法：选择“文件”?“新建”命令，在新建文档任务窗格中单击“选择文档”，打