dlk-egd-001 文件存放管理办法.docVIP

1. 目 的: 确保各单位所用的文件之准确、有效性及内部文件存放之标准性。 2. 范 围：凡客戶生产所需之成本分析、报价单、对帐单、承认图面、工程图面、SOP、原物料图面 以及工程、CSR內部管制之文件圴属之。 3. 权 责： 3.1主要权责單位:工程 CSR 3.2一般权责單位:生产、品保、采购、生管 4. 定 义：无 5. 作业内容： 5-1技术文件制作: 5-1-1工程师须对制程中各工位的控制点在品保工程图(CP)中加以定义。 5-1-2工程师对制程中影响电性及尺寸要求的工位定义为致命工位。 5-1-3工程师对制程中影响加工流程及客戶要求的工位定义为重要工位。 5-1-4工程师在接到PMC新产品上线通知后，制作工程图、制造流程图、CP、SOP等技术文件。 5-1-5 工程师在接到CSR寻价/样品单后，将相关信息填写于公用盘上的报价/打样进度表中, 存取路径为: \\Dlk001\dlk公用盘\工程\报价打样进度表。 5-2工程、CSR文件之存档: 5-2-1各PE工程师对所负责客户所有文件必须按照以下存放方式分类归档。 5-2-2零件承认工程师按照以下存放方式分类归档。 5-2-3 CSR按照以下存放方式分类归档。 5-2-4 各类文件存档時,必须在文件前附一份目录清单表。 5-2-5 文件存档必须条理化,便于查找。 5-2-6工程技术文件电子档需每周拷贝一份存档于主机公用盘,存取路径为: \\Dlk001\dlk公用盘\工程\項目備份。 5-3技术文件之变更及版本管理: 5-3-1工程须依《工程变更作业程序管》（EGD-WI-A001）之相关规定对技术文件进行变更， 5-3-2工程在变更修改图面时,須在原有版本上升版,注明修改內容、日期并于修改处加注记号。 5-3-3工程在变更修改SOP时,须在原有版本上升版,注明日期并于修改处加注记号。 5-3-4技术文件临時变更时必须由责任人在变更处签字确认，临时变更有效期不得超过72小时，超过则视为无效文件。 5-4技术文件之发行、回收、借阅销毀: 5-4-1工程须对所有技术文件进行统一发行、回收、销毀。 5-4-2工程在图面有修改或变更时,需在一个工作日內以旧换新的方式发行到各单位,并填写《DCC资料外发签收记录表》,以确保资料之有效性，保存一份原始图纸存档,盖文控中心正本章。 5-4-3各单位发现所持文件有问题时,应及时知会工程。 5-4-4各单位不得私自复制各相关技术文件。 5-4-5各单位发现所持文件为旧版本时,应及时交回工程。 5-4-6 各单位使用相关技术文件时，须保证文件的完整性，否之工程有权追究其责任性。 5-4-7 工程在发行相关技术文件给制造时,制造填写《领用回收记录表》,图面盖工程文件发行章(管制章印为红色字体),領用单位在签收时如发现图面内容及管制章印字內容模糊不清或切边之现象，領用者则拒收。 5-4-8工程在确认旧列管文件后需盖作废章,並及時销毀。 5-4-9各单位或个人需要借阅各相关技术文件时,需填写文件借阅登记表,方可借阅。 5-5 客戶承认之前技术文件管理: 5-5-1 CSR将所有客戶承认之前之技术文件随样品申請单交于工程。 5-5-2样品制作人员在技术文件经工程主管审核后根据其要求制作样品。 5-5-3 如客户有要求制作承认书，工程师须根据客户要求收集相关资料制作承认书，并于封面上盖上工程部专用章 5-5-4工程課在样品制作完成后将相关技术文件整理存档管制,以便作为以后查询之原始依据。 5. 參考文件: 5-1工程变更作业程序 EGD-WI-A001 6. 附件及表单: 6-1资料领用回收记录表 6-2文件借阅登記表 6-3 DCC资料外发签收记录表 6-4 工程各类管制章 7. 本办法之制定、修改、增列、追加、刪除、作废等更新，系根据文件管理办法，经核准后实施。 日期 主题 制作 核准 Page: 2 of 4 2010-06-21 文件存放管理办法 File No.:DLK-EGD-001 LHX TONY REV:A1 DATLINK ELECTRONICS (ShenZhen)Co.,Ltd 日期 主题 制作 核准 Page 1 of 4 2010-06-21 文件存放管理办法 File No.:DLK-EGD-001 LHX TONY REV:A1