第5讲 收发件.pptVIP

一、接受阶段 签收 签收时收文办理工作的起始环节，通过签收对收进的文件进行核对并予以确认。 认真核对 及时妥善转送 认真检查 初次来文单位，为什么要保留其信封？ 若要复文，依据封套上该单位地址与整整编码等 登记 是收文程序重要环节，是控制、管理和保护文件的基本手段 需要登记的收文：领导和有关人员外出开会或参加有关重要活动带回的“帐外文件” 不需要登记的收文：广告、公开和内部无密级出版物、公开信、事务性通知、便函、介绍信、请柬等 登记形式 簿册式 卡片式 联单式 电脑登记 审核 审核重点 是否应由笨单位办理；是否符合行文规则 内容是否符合国家法律法规及其他规定 涉及其他部门或地区之泉的事项，是否已协商，会签；文中使用，公文格式是否规范 文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或相关部门办理 对不符合规定的文件，经办公厅（室）负责人批准后，退回，并说明理由 紧急公文，明确办理时限 审核后的处置 二、办理阶段 环节 负责人 作用 范围 方法、内容 拟办 办公室负责人、秘书人员 提出拟办意见； 发挥文秘部门积极主动精神 需贯彻落实的文件； 请示性\建议性文件 商洽性\询问性文件 多个部门或争议性文件 其他 阅知类“请**同志阅” 办理类：“请**同志阅示” 批办 领导 行政管理权威性 掌握工作进度 有效控制 无规定可循的文件 需要领导决策的主送本单位主办的重要文件 承办 主管部门、有关