2016年办公室工作总结.ppt

2016年工作总结 述职人： 2016年11月30日 丰博水泥人资行政部述职报告 各位领导上午好; 我是人资行政部主任薛凡兰，下面我就2016年前期的工作进行汇报：人资行 政部是在公司总经理直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调 公司各部门工作的综合部门，工作头绪多，杂事多，下设5个部门，是公司第二 大部门，在人事行政管理过程中，既有成绩也有不足，下面我就以下三个方面进 行述职，有不足的地方，请各位领导批评指正。 ● 工作总结 ● 工作感悟 ● 今后工作计划 第一部分： 工作总结 ★ 外联工作 主要是与政府部门、行政机关打交道，如环保局、质监局、发改委、安检 局、工信局、公安局、消防局、当地政府、镇政府、散装办、镇派出所、产业聚 集区等单位的多个部门打交道，工作稍有疏忽，可能会给公司工作造成麻烦，所 以做外联工作既要不卑不亢，又要机智灵活，但这说起来容易，做起来难。特别 是行政收费方面，从2011年做外联工作以来，经过公司领导的支持和自己的努 力，公司所有行政费用6年来没有增长一分钱，还是保持在6年前的行政收费标 准，而且通过努力，在部分收费项目上还为公司节省了不少钱，举几个例子如： ■ 环保排污费 自2015年10月1日新的收费标准执行以来，通过沟通联系和了解收费计算方 式，有计划调整产量数据，2016年前三个季度通过所报产量数据，排污费实际少 交几万元。 第一部分： 工作总结 ■ 社保费用 因社保局要求：企业在为员工购买工伤保险时，必须连带购买生育保险和医疗 险，生育险是每人每月公司需交*元，医疗险除个人交*元，公司需交* 元/人，两项费用合计*元/人/月。通过疏通关系，暂时不用交这两项费用，如 果每月按*个人交工伤人数计算，每月为公司节省*元的费用。 ■ 再比如配合集团外联工作，进行信函公证，公正费每次*元，2016年共公正了* 次，通过个人的关系，只交了*次的费用。 ■ 地邻关系 厂区周围村民土地问题，因各种原因产生的纠纷，村民找各种理由想占公司的 便宜，根据实际情况，结合当地村委会领导，以最小的代价处理遇到的各种地邻纠 纷问题。 总而言之：在外联事务处理过程中，始终坚持：花最少的钱，办最多的事，在 不影响公司工作的情况下，为公司节省每一分钱是最终目的。 第一部分： 工作总结 ■ 环保 自2015年4月份以来，环保要求越来越严，2016年环保提标验收三次。一次原料 大棚验收；一次收尘设备提标验收，一次PM10粉尘在线安装验收，通过改造和编制 报告，3次全部一次性通过。前3个季度排污口粉尘浓度检测全部通过。 前10个月， 仅环保检查、稽查不下几十次，由中央巡视组、省环保督查组、市监督组，市稽查 组，下发的环保文件几十份，公司在环保的道路上如履薄冰，每天督促清洁工打扫 并整理厂区卫生，监督生产跑冒滴漏问题，截止目前公司未因公司环保不达标而提 出批评意见。 ■ 招聘 因环保原因，公司经常性停产，员工出勤达不到满勤，流动性较大，给招聘工 作带来一定难度；为了不影响部门用人需要，通过网络，广告、内部员工介绍等各 种形式招聘所需人员。截止目前，人资行政部共面试200余人次，为部门培训合适 的人员上岗。 第一部分： 工作总结 ■ 人事管理 根据公司要求，在4月份完成了《各岗位流程》及流程图的编制工作，为岗位流 程化操作提供了支持；完善了岗位职责；对各个岗位制定《岗位胜任力标准》，为 部门考核提供了依据；在6月份公司与员工签订了劳动合同；特殊岗位人员全部签订 了保密协议。 ■ 互联网平台管理 利用公司微信公众平台和公司网站对外发布信息，每周一次，主要发布水泥知 识、水泥使用知识、公司销售新政策、公司动向、环保情况、公司新闻、员工活动 等，提高了公司的宣传力度。 ■ 薪酬管理 在集团领导的支持下，7月份完善了薪酬管理体系、薪酬评价体系，制定了薪酬 新标准和员工晋升通道，每月按照规定完成公司全体员工的考勤统计工作，自7月份 开始，公司员工工资由原来的财务部计算改为人资行政部计算，按照新的薪酬体系 和公司要求将员工工资计算工作执行到位。 第一部分： 工作总结 ■ 发文管理 在公司发文工作中，起到上传下达的目的，截止目前，人资行政部共接收、转 发、起草、各类文件共70余件。严格按照规定执行，起草、审批、签发、下发、存 档的操作程序，确保文件不积压、不丢失；另外，在起草文稿上精益求精，认真修 改，全面、准确反映公司的决策和工作部署。 ■ 档案管理 根据集团要求，规范档案管理，人资行政部在8月份将公司历年来的档案文件 重新分门别类进行整理、编号，使公司档案在使用时，