会计软件的基本功能.PPTVIP

第二节 会计软件的基本功能 系统初始化 会计数据的输入 会计数据的处理 会计数据的输出 会计数据的安全 一、系统初始化 设置会计软件操作人员岗位分工。 设置会计核算所必需的期初数据及有关资料。 设置凭证种类。 例如将凭证种类设置为收款、付款、转账凭证。 选择会计核算方法。例如记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。 定义自动转账凭证。包括定义会计制度允许自动冲回的红字凭证。 输入需要在本期进行对账的未达账项。例如银行款未达账等。 会计软件提供会计报表的自定义功能。包括定义会计报表的格式、报表项目、报表数据来源和表间数据之间的运算关系和勾稽关系等。 二、会计数据的输入 记账凭证的输入 会计软件应提供输入记账凭证的功能，输入项目应包括填制凭证的日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编码、金额等，输入会计凭证的格式和种类应当符合会计制度的规定。其中，机制记账凭证的编号应由会计软件进行连续性的自动控制，由会计软件控制产生自动流水编号。 二、会计数据的输入 输入原始凭证 输入记账凭证的同时，输入相应的原始凭证。 记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证； 在留有痕迹的前提下，会计软件可以对修改后的机内原始凭证与相应的记账凭证是否相符进行校验。 会计软件提供的原始凭证输入项目应当齐全；主要项目有：填