信息技术在教务工作中的运用.doc

信息技术在教务工作中的运用 合江县虎头乡河坝小学 王承文 教务工作十分繁杂，包括教学常规管理、课程管理、学籍管理等方面，如果处理不好，每天就忙于处理这些日常事务，抽不出时间来进行教学管理，岂不浪费教务管理的本来工作。经过本人两年多对教务工作的精心研究和探究，本人觉得可以通过信息技术在教务工作中的应用，大大减少日常管理的压力。我把我们学校教务工作分为以下几大块：学籍管理、教学常规管理、教师信息管理、教务管理及考核管理。每一板块构建一个页面，超级连接到等各自内容中，并在实践中不断整理。而每个版块的页面又超连接到整个教务工作的总页面中。最终把各个版块的封面或总封面放置于电脑桌面，这样找起资料来就很方便。以下是我的教务工作汇总封面。 下面就以上几个版块加以说明： 一、学籍相关（电子表格运用） 封面：把与学籍相关的表册超级连接到学籍管理封面上。如： 学籍信息及统计： 每个班级一个工作表（或一个年级一个工作薄），我们可以在每个班下面用公式进行相应的统计。如下图。这些统计全由公式自动统计完成，为了减少统计错误，我们在总数列进行统计的时候直接统计该年龄段总数，而统计各年龄段男女又用别的公式，这样我把可把各年龄段总数与男加女的总数进行较正。统计年龄段总数用公式=COUNTIF(($F$4:$F$75),4)，而统计各年龄段男女人数用公式：=SUMPRODUCT(($D$4:$D$75=男)*($F$4:$F$75=7))，我们可以设置验证，比如：B4为6岁年龄段总数6人，E4为6岁年龄段的男+女，就可以用以下公式验证：=IF(B4=E4,正确,有错).这样，确保不会漏掉出生日期和性别等重要信息。并且学生序号采用公式=IF(C4=0,,(SUBTOTAL(3,$C$1:C3)))自动生成，即便是中间有学生转出，删去信息，全班序号照样正常，这样，全班人数也可与下表中总人数进行较验。 (2)年龄计算起始时间在学籍统计封面的计算日期中修改。年龄计算公式：=IF(E4=0,,(DATEDIF(E4,封面!$B$13,y)))。这样，确保每期学生年龄在修改计算时间后就可全部自动变化，下年与有年有机衔接，不会出现逻辑错误。（除非学生基本信息录入错误）。只是日期录入格式要严格按要求录入。 (3) 我们可以建一个《全校名册》，学生信息来源于各班名册，这个全校名册的作用也不小，第一我们可以在这个表册端设计查询，方便查找学生信息，比如有时要找某个学生而不知是哪个班的，我们可以在这个名册中找。比如下图，我在姓名下输入李兰兰，其相应信息就可显示。 第二、其它表册如留守儿童花名册、校方责任险等与学生信息有关的表册，都可通过此表册连接。 第三、有时根据要求我们还要筛选县外学生等等，我们可以直接用这个全校名册进行筛选，最关键的是筛选的时候，那个序号自动重新排列，你一筛选出来就可知道是多少人，2007以上的电子表格中，运用多重筛选，效率非常高。 第四、由于本表格信息来自各班，那本表格即为全校学生数，可与全校统计表进行较正。 （4）最重要的是我们要一个校的统计。如下图：各年龄段男女及总数等统计，全部来源于各班的统计表中。下表的全校总计中设计一个较验公式，如出错是因为各班班格输入的性别或日期有误，请在各班的统计表格中查看数据较验，男、女直接输入不留空格，日期按年/月/日的格式录入。 异动： 转入转出学生在转学花名册中录入，数据统计会反应在学籍统计表的异动逻辑相应表格中。如下图： 异动逻辑表白色部分手动输入，我们可以通过公式对各班在两年内的异动进行逻辑较验。确保数据准确。 转学证明：我们可以通过检索公式（=VLOOKUP($B$2,D:\快盘\0教务处2013上\学籍信息相关\[转学花名册（转入转出）.xlsx]转入!$B$3:$K$79,5,FALSE)），把转学证明与转学联系表进行连接，把转入（转出）花名册中相应学生的姓名复制到联系表的转入或转出表的姓名处，其它信息即可自动显示，打印出盖章即可。 入学报表：有了以上学籍管理的套表，入学报表各数据即可从此套表中获得。如下图。其中对班额情况的统计全采用公式进行，总人数采取向下汇总并与前表中的男+女再次进行较验，确保不出现逻辑错误。 5、留守儿童花名册及统计也是个麻烦事，我们可从全校学生花名册中引用学生相关信息，把不是留守儿童的学生清除，再根据统计表的要求设计公式统计相关信息。如以下统计项目，最下列按不同类别统计总数应一致，这样才不至于出现逻辑错误。 6、事业报表的312表是最麻烦的一个表，有了以上统计表册，我们将数据直接引用到该表中即可。 7、其它与学生信息相关的表册同样可以引用学生信息。这样处理的好处是，只要学生基本信息改动，相应表册的信息就跟着联动，以免造成多处表格都要改动的时候，出现有的改有的没改，同时也减少了诸多操作。