经销商大会筹备案.docVIP

九论坛筹备工作成员名单： 本次会议设立行政事务组、外交组、接待组、会务组、资料组、会场服务组、晚会筹备组、展厅设计制作组 总指导：黄玉泉、徐伟 总策划、总指挥：谷光平 策 划：吕姊纹 晚会总导演：徐伟 执行：刘秋亮 赖庆忠 吕姊纹 行政事务组主要负责酒店、会场、餐饮及车辆的安排 组长：黄玉泉 组员：刘秋亮、王美飞 外交组主要负责经销商的邀请、接送、招待 组长：赖庆忠 组员：黄厚葵、罗华朋、刘泉斌、曹敏、刘紫程、沈建立、王华、陈树清、谢松军 接待组主要负责经销商的接待 组长：刘秋亮 组员：庞萱、欧阳、廖清红、郜小翠 资料组主要负责会议所有发言稿、礼品、资料的准备、发放及新闻通讯稿的写作 组长：吕姊纹 组员：邹燕、刘悦、余涛 会务组主要负责会场布置、音响调试、投影设备调试、摄影等 组长：邹捷 组员：李康泉、陈礼洲 会场服务组主要负责会议现场的服务及临时性工作 组长：庞萱 组员：欧阳桂菊、赵正华、廖清红、郜小翠、李海珍 晚会筹备组主要负责晚会的节目策划、排练及演出 组长：宋烨 组员：赵正华、彭春雷等 展厅设计制作组主要负责成品仓二楼新产品样板展示的设计、制作及搭建 组长：谷光平 组员：邹新锋、邓万帧、张月明、雷刚、邹东明、林文雄、刘秋亮、谢松军、邹杰 十、各工作组具体工作安排(各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作) 1、会议行政组: 2、外交组： 3、接待组： 4、资料组： 5、会务组： 6、会场服务组： 7、晚会筹备组： 8、展厅设计制作组： 附件（一）、会场礼仪要求： 1）服装：男士穿黑西装、黑裤子、白衬衣、领带，女士穿黑西装、黑裤子或裙子（穿裙子须穿长筒丝抹）、白衬衣，不许穿休闲鞋，佩戴统一的工牌； 2）仪容仪表：男士不得留胡须、不得留长发、头发须修剪有型、保持适当的湿度，女士不得浓妆艳抹，不得配戴与工作装不相衬的首饰，头发须整洁利落，不得乱蓬蓬； 3）言行举止：遇见客户时，无论认识与不认识，须向客户微笑并问好，对客户要礼貌、热情、真诚，不得冷落、怠慢任何客户。 附件（二）、会场纪律要求： 1、会场工作人员须坚守自己的工作岗位，不得擅自离开； 2、开会时，所有人员不得在会场中随意进出，更不许不参加会议（特别是销售人员），须认真听取会议精神，充分了解会议全过程，以便于和客户沟通； 3、开会时，要保持会场安静，不得窃窃私语； 4、严守公司机密，不得向客户透露其他客户的销量、业绩目标及公司实际的总销售（特别是内勤人员）； 5、维护公司形象，不向客户散播公司内部事务及公司不好的现象，不乱对客户承诺，不清楚的政策须向领导请示后再回复客户。 附件（三）、本次经销商大会的奖惩制度： 前言：一年一度的经销商大会是关系到整个年度公司销量完成的关键，是提升客户信心，提高客户忠诚度，建立良好客情关系的关键，公司也投入了大量的人力、物力、财力组织本次大会，希望各工作人员能积极配合，完成这次伟大的使命，制定本制度，是为了对大家进行鞭策和鼓励，望大家能齐心协力来办好这次盛会。 　本次大会所有工作组成员均需积极配合，服从指挥，按时按量完成工作，对于无故推诿、拖延相关工作的，给予扣除3月份绩效考核3分的处分，若因工作失误而造成损失或重大麻烦或不良影响的，扣除绩效考核5分，情节特别严重的（如因工作延误造成的工作项目不能进行等），由决策委员会另行处理；能够优秀完成工作并能及时发现问题提供好建议的，给予奖励现金100元，对于有特殊贡献的（如在遇到紧急、突发事件时能及时主动出面并妥善解决 ），由决策委员会另行嘉奖； 对于参加会议的相关主管和员工，在会场中不得无故随意进出，有事请提前安排或在会议休息时间解决，若有紧急事务，请向领导请示，得到批准后离开，若违反规定，扣3月份绩效考核2分，若在两天之内违反规定超过3次（包括3次），扣绩效考核5分，严守公司机密，不得向客户透露其他客户的销量及总公司的真实销售额，对公司不利的话不说，对不清楚的事情不说，不乱对客户承诺，若有违反，扣绩效考核5分并在全厂通报批评； 开会时，认真听取会议精神，不要在会场内窃窃私语，扰乱会场秩序，若有违反，扣绩效考核2分，若被警告不听违反超过3次（包括）3次，扣绩效考核5分； 销售人员不得以陪客户为名不参加会议或者迟到，其他人员未向领导请假也不许不参加会议或迟到，违反者扣绩效考核3分； 对违反礼仪要求的，扣绩效考核2分； 对晚会节目组的组织、排练工作奖惩方法参照第1条，对于晚会的效果奖励办法如下：晚会结束后对节目共评出一等奖1个、奖现金300元，二等奖2个、各奖现金200元，三等奖3个、各奖现金100元，所有参加本次论坛的工作人员均发放公司纪念品