内部控制简介.ppt

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内部控制简介

内部控制简介 目录CONTENTS + = 内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。 内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。 为什么 控制 控制 什么 谁来控制 + 帮助达成组织目标 风险:人,财物,信息 董事会、经理层、员工层 法律规范 法律 公司法 会计法 证券法 规范: 加强规范企业内部控制,提高企业经营管理水平 法律规范 内控是为合理保证企业特定目标的实现而建立的各种政策和程序。 证监会 证券公司内部控制指引 2001-1 中国人民银行 商业银行内部控制指引 2002-9 财政部 7项内部会计控制规范(试行) 2001~04 中注协 企业内部控制审核指导意见 2002-2 银监会 商业银行内部控制评价试行办法 2004-8 上交所 上交所上市公司内部控制指引 2006-5 深交所 深交所上市公司内部控制指引 2006-9 国资委 中央企业全面风险管理指引 2006-6 五部委 企业内部控制基本规范 2008-5-22 五部委 企业内部控制配套指引 2010-4-26 内部控制构成要素 “鹿”死谁手?从内控五要素看三鹿 内控环境:股权分散,管理层强势 风险评估:采购原料奶的质量 控制活动:跑马圈地;无应急处理机制 信息与沟通:从隐瞒、否认到推卸责任 内部监督:04年“大头娃娃”、05年“早产奶” * “配套指引”的结构 * 核心,设计/建设 评价指引 审计指引 应用指引 公司管理层 CPA,鉴证/审核 1.组织架构 2.发展战略 3.人力资源 4.社会责任 5.企业文化 6~9.资金/资产/采购/销售; 10~13.研发/工程/担保/外包; 14.财务报告 15.全面预算 16.合同管理 17.内部信息传递 18.信息系统 5个控制环境类 4个控制手段类 9个控制活动类 + + 1.建立健全 2.内部评价 3.外部评价 企业内部控制应用指引第1号-组织架构 * 缺乏科学决策 执行力差 难以实现发展战略 权责分配不合理 职能交叉或缺失 运行效率低下 企业的重大决策、重大事项、重大 人事任免及大额资金支付业务等, 应当按照规定的权限和程序实行 集体决策审批或者联签制度 企业梳理内部机构设置,应当重点 关注内部机构设置的合理性和运行 的高效性等。内部机构设置和运行 中存在职能交叉的,应当及时解决 企业治理结构,应当重点关注董事、 监事、经理及其他高级管理人员的 任职资格和任职情况 企业应当确定具体岗位的名称、 职责和工作要求等,明确各个岗位 的权限和相互关系 企业应当定期对专利、专有技术 等无形资产的先进性进行评估 企业应当定期对组织架构设计与运行 的效率和效果进行全面评估 组织架构是企业按照国家有关法律法规、股东会决议和企业章程,结合本企业实际,明确股东会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。企业要实施发展战略,必须要有科学的组织架构,主要包括治理结构和内部机构设置。 企业内部控制应用指引第3号-人力资源 * 人力资源缺乏或过剩 结构不合理 激励约束制度不合理 关键岗位人员管理不完善 关键技术和秘密泄露 退出机制不当 诉讼或声誉受损 企业应当根据人力资源能力框架要求 ,明确各岗位的职责权限、任职条件 和工作要求 依法签订劳动合同,关键岗位员工 签订有关岗位报名协议,明确保密 义务 企业选聘人员应当实施岗位回避制度 企业应当制定各级管理人员和关键岗位 员工轮训制度 建立员工培训长效机制,促进全体 员工的知识、技能持续更新 企业的发展战略方案经董事会审议 通过后,报股东大会批准实施 应当按照规定权限和程序调整发展 战略 人力资源是指企业组织生产经营活动而录用的各种人员,包括董事、监事、高级管理人员和全体员工。现代企业竞争的关键在于人力资源的竞争。人力资源对实现企业发展战略起到重要的智力支持作用,实现人力资源的合理配置,可以全面提升企业核心竞争力。 企业内部控制应用指引第8号-资产管理 * 资金占用 价值贬值 资源浪费 法律纠纷 权属不清 企业应当重视和加强各项资产的 投保工作,采用招标等方式确定 保险人,降低资产损失风险, 防范资产投保舞弊 企业应当加强固定资产处置的 控制,关注固定资产处置中的 关联交易和处置定价,防范资 产流失 规范固定资产抵押管理 企业应当加强品牌、商标、专 利技术、土地使用权等无形资 产管理 企业应当定期对专利、专有技术 等无形资产的先进性进行评估 企业应当重视品牌建设,加强商 誉管理 加强各项资产管理,保证资产安全完整,

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