2013年会计从业资格考试《会计电算化》培训班讲义总结(43页).docVIP

云考网 2013年会计从业资格考试《会计电算化》培训班讲义汇总 第四节　计算机替代手工记账的基本要求 　　替代手工记账是会计电算化的阶段性目标。 　　计算机替代手工记账俗称甩账，即系统的正式运行，是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式。即正式采用电子计算机替代手工记账、算账和报账。 　　一、条　件 　　(一)配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致。且软件运行安全可靠 　　(二)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端 　　(三)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书 　　目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式： 　　一是财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。 　　二是软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。 　　三是由企业自己组织的培训，让会计人员系统地参加基础理论学习，再联系本单位的实际应用，全面提高会计电算化管理和应用水平。 　　(四)建立健全内部管理制度。 　　二、替代手工记账的过程 　　(一)整理手工会计业务数据 　　(二)建立会计账户体系并确定编码 　　应收账款1122---北京01---张三01 　　---北京01---李四02 　　---上海02---王五01 　　一级1122应收账款 　　二级112201北京 　　三三 　　一般情况下，会计科目编码采用科目全编码方案; 　　即：本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。 　　编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行; 　　明细科目编码按照具体编码规则设置。 　　(三)规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 　　(四)会计核算软件初始化 　　(五)计算机与手工并行 　　【提示】教材89页第五、六、七大点放在“替代手工记账的过程”中更合适，所以这里讲义中直接列为了替代手工记账的过程中第三、四、五点。 第五节　会计电算化档案的基本要求 　　一、会计电算化档案管理概述 　　会计电算化档案是指以磁性介质存储在计算机中的会计数据和计算机打印的书面形式的会计信息，包括记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。 　　二、记账凭证的生成和管理 　　记账凭证上应有录入人员、复核人员和会计主管的签名和盖章，收、付款凭证还应有出纳的签名和盖章。 　　三、会计账簿和报表的生成与管理 　　1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记账和银行存款日记账，由于受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页账页装订成册。如果每天业务较少，不能满页打印的，可按旬打印输出。 　　2.一般账簿按年打印，业务量较大的，如电子账记录满一个整页，可先打印输出整页账册。 　　3.在保证账簿清晰的条件下，打印机打印输出的账簿中表格线可适当减少。 　　4.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都在存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。 　　5.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，并将其作为会计档案保存的单位，如果不再定期打印输出会计账簿，必须征得同级财政部门的同意。 　　6.各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管1年。期满后，原则上应由财会部门编造清册并移交本单位档案部门保管。 　　7.各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外单位提供利用时，档案原件原则上不得外借。 　　8.各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。 　　四、会计电算化档案的基本要求 　　1.采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 　　2.会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。 　　3.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。 　　4.会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。 　　5.对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。 　　6.对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。 第二