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E盟圆圆…
外协采购审计案例
.四川长虹电子控股集团有限公司审计部
襄倒背景
方面的创新,实现了对外协采购业 实现审计成果运用创新。外协采购
务的全流程梳理,有效提升了公司 审计主要关注环节见图1 。
四川长虹电子控股集团有限公
采购风险管理水平和成本控制能力。
审计过程及方法
司(以下简称公司)是集军工、消费
审计目标及思路
电子、核心器件研发与制造为一体
(一)选取样本
的综合型跨国企业集团,年销售收
(一)审计目标 审计部鉴于公司下属子公司较
人近以用亿元,下属近2∞家独立
法人子公司。随着公司经营规模不 全方位深入了解公司外协采购 多,但审计资源有限,前期借助智能
断扩大,生产物料种类日益增多,除 业务及管理现状,发现外协采购流 审计软件大数据分析功能和现场调
大宗物资、通用件外,公司对外协件 程中的管理漏洞,揭示系统性风险, 研,以外协采购规模、风险程度、重
(带图加工和带图采购的非标准件) 及时提出整改建议,促进公司提高 要性等多个维度抽样选取了6 家子
的需求规模及种类也不断增加。相 外协采购业务的整体管理水平,最 公司开展外协采购审计。
对于大宗物资和通用件采购,外协
终达到增加组织价值的目标。
(二)审计模式
件采购业务更为复杂,管控难度也
(二〉审计思路 建立前、中、后台交互工作模式
更大。以公司最新的智能电视为例,
物料成本由三部分构成:屏、外协 根据波特价值链理论,外协 (见图2) 。审计部利用中台(智能审
件、通用件,占比分别为ω%、 30%、 采购业务是企业价值链上必不可少 计软件)云平台、大数据处理技术,
的一个重要环节。因此,审计部对外
实施审计重点输出,驱动前台业
10%,其中屏和通用件市场价格透明
协采购业务流程各环节的风险进行 务开展,接受前台信息反馈,专业权
度相对较高,交易风险相对较小,而
全面梳理,建立一套较为完备的外 威和决策权威在对信息实施综合分
外协件因其专用性较强,价格透明
协采购风险评估模型,对采购计划、 析、判断论证后,对审计活动实施统
度较低,如何进行有效的成本控制
供方选择、定/调价等环节开展全方 一的计划、协调、管理、控制与决策,
和交易风险管控尤为重要。针对这
位审计$借助智能审计软件对全业 最终形成并输出审计结果。
一情况,公司审计部聚焦交易风险
务链持续监控、预警和数据分析,提
程度较高的外协采购业务开展专项
升审计效率,以管理咨询方式在公 (三)审计方法
审计,通过审计方式、审计工具、审
司公共信息平台发布审计建议书, 通过智能审计软件自动提取数
计作业运行机制、审计成果推广等
来购计划 供方选择 招标采购
制度
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