第4章电子表格软件Excel2003试卷.ppt

4.6.5数据的筛选----高级筛选 操作步骤如下： 在工作表中远离数据清单的位置设置条件区域。 在数据清单中选择任一单元格。 “数据” →“筛选” →“高级筛选” 高级筛选 条件区域 比较条件式 计算条件式 字段名 条件 空白 计算的公式 高级筛选 4.6.5数据的筛选----高级筛选 高级筛选中复合条件的设置： (1)设置“与”复合条件 如果分别在两个条件字段下方的同一行中输入条件，则系统会认为只有两个条件都成立时，才算是符合条件。 (2)设置“或”复合条件 如果分别在两个条件字段下方的不同行中输入条件，则系统会认为只要两个条件之一成立，就符合条件。 说明：条件区域可使用比较条件式，也可使用计算条件式来表示。计算条件式会运用AND函数和OR函数。 高级筛选 在方式中选“将筛选结果复制到其他位置”并回答地址 4.6.5数据的筛选----高级筛选 高级筛选 4.6.6 数据库函数 数据库函数的格式： 函数名(Database,Field,Criteria) 其中： Database指定数据清单的单元格区域； Field指函数所使用的字段，可以用字段代号表示，如1代表第一个字段，2代表第二个字段，其余类推； Criteria指条件范围。 数据库统计函数 4.6.6 数据库函数 数据库统计函数 4.6.7 数据透视表 Excel2003提供了数据透视表的功能，它可以将以上三个过程结合在一起，让用户非常简单并且迅速地在一个清单中重新组织和统计数据。数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。可以转换行、列，以查看源数据的不同汇总结果可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。 4.6.7 数据透视表 1.数据透视表的组成 4.6.7 数据透视表 2.创建数据透视表 操作步骤： “数据” →“数据透视表” 透视表 4.6.7 数据透视表 3.添加或删除数据透视表字段 操作步骤： ①单击数据透视表中的任一单元格。 ②单击“数据透视表”工具栏中的“显示域”按钮 ③如果要添加字段，可将“字段”按钮拖动到数据透视区中所需的字段类型处。 ④如果要删除一个字段，可以单击该字段名，然后将其拖出数据透视表之外，当看到字段名按钮中含有一个叉号时，松开鼠标左键。 透视表 4.6.7 数据透视表 4.更改数据透视表布局 直接拖动字段到适合的位置即可 透视表 4.6.7 数据透视表 5.更新数据透视表中的数据 如果在源数据清单中更改了某些数据，利用此清单所建的数据透视表中的数据不会自动更新。 为了更新数据透视表中的数据，可以先选择数据透视表中的任一单元格，然后单击“数据透视表”工具栏中的“更新数据”按钮，或者选择“数据”菜单中的“更新数据”命令即可。 透视表 4.6.7 数据透视表 6.删除数据透视表 步骤： ①单击要删除的数据透视表中的任一单元格。 ②单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”按钮，弹出一个菜单。 ③将鼠标指针指向“选定”，然后从级联菜单中选择“整张表格”命令。 ④选择“编辑”菜单中的“清除”命令，然后从级联菜单中选择“全部”命令。 透视表 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 8 财务函数 PMT函数 功能:该函数用于计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。 格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type) 8 财务函数 说明: PMT(rate,nper,pv,fv,type) Rate 贷款利率。 Nper 该项贷款的付款总数。 Pv 现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。 Fv 为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。 Type 数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果支付时间在期末取0，期初取1。 8 财务函数 格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type) 例如：年利率为8%，支付的月份数为10个月，贷款额为10000元，那么在这样的条件下贷款的月支付额是多少呢？可用以下公式求得： =PMT(8%/12, 10, 10000) 结果为