第4章-excel部分试卷.ppt

* 数据管理 ③ 弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在“数学”下拉列表框中选择“大于”选项，在后面的下拉列表框中选择或输入85，如下图所示 结束 目录 * 数据管理 筛选结果如图所示 结束 目录 * 数据管理 （2）高级筛选 ① 在数据清单的工作表中选定一个工作区域作为条件区域并输入筛选条件，如数学88并且英语80，如下图所示。 结束 目录 * 数据管理 ② 选定数据清单的任一单元格，单击“数据”|“筛选”|“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如下图所示。 结束 目录 * 数据管理 ③ 单击“确定”按钮，高级筛选结果如下图所示 结束 目录 * 数据管理 3．数据排序 （1）简单排序 ① 在数据清单中单击“数学”字段的任一单元格，再选择“常用”工具栏中的“升序排序”按钮，结果如下图所示 结束 目录 * 数据管理 （2）多重排序 ① 选定图4-94所示的数据清单，单击“数据”|“排序”命令，将弹出“排序”对话框，如下图所示。 结束 目录 * 数据管理 ② 在“主要关键字”下拉列表框中选择“语文”，在“次要关键字”下拉列表框中选择“数学”，排序结果如下图所示 结束 目录 * 数据管理 4．数据汇总 （1）简单分类汇总 简单分类汇总是指对数据清单的某个字段仅作一种方式的汇总。 （2）嵌套汇总 ①打开数据清单，如下图所示 结束 目录 * 数据管理 ②单击“数据”|“排序”命令，将弹出“排序”对话框,如下图所示 进行设置。 结束 目录 * 数据管理 ③ 单击“确定”按钮，结果如下图所示。 结束 目录 * 数据管理 ④单击“数据”|“分类汇总”命令，将弹出“分类汇总”对话框， 如下图所示进行设置。 结束 目录 * 数据管理 ⑤ 单击“确定”按钮，结果如下图所示。 结束 目录 * 显示和打印工作表 4.2.7 显示和打印工作表 1．工作表的显示(在工作表的操作中已讲） 2．打印设置 （1）插入水平分页符 ① 单击要在上面插入分页符的行号，或者选择该行最左边的单元格 ② 单击“插入”|“分页符”命令，即在该行的上边出现水平分页符（一条水平虚线），如下图所示 目录 结束 * 显示和打印工作表 目录 结束 * 显示和打印工作表 （2）插入垂直分页符 插入垂直分页符与插入水平分页符相似。 （3）删除分页符 选定分页符下面或右边的单元格，单击“插入”|“删除分页符”命令即可删除相应分页符。 目录 结束 * 显示和打印工作表 3．打印预览 打印之前可以用打印预览功能查看打印效果。单击“文件”|“打印预览”命令，结果如下图所示。 目录 结束 * 显示和打印工作表 4．打印 在预览结果图中选择“打印…”按钮，或单击“文件”|“打印”命令，弹出“打印内容”对话框，如下图所示。 目录 结束 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * 创建和编辑工作表 自动求和 1、先选定存放求和结果的单元格，单击“自动求和”按钮，Excel将自动显示求和函数并自动选定求和区域。如下图所示: 结束 目录 * 创建和编辑工作表 2、Excel在自动选定求和的数据区域时，选定的区域不是用户要求和的数据区域，此时用户可通过拖动鼠标，重新选定待求和的数据区域即可。 结束 目录 * 创建和编辑工作表 批注的输入 工作表中单元格的批注，用来说明该单元格中数据的含义或强调某些信息。给某个单元格中添加批注后，右上角会显示一个小红三角。 ① 选定要添加批注的单元格，单击“插入”|“批注”命令，或单击鼠标右键，在弹出的子菜单中单击“插入批注”命令。此时，在单元格右边弹出一个批注框，即可以输入批注内容， 如下图所示： 结束 目录 * 创建和编辑工作表 结束 目录 ② 输入完后，单击批注框外的工作表的任何区域，即关闭批注框。 * 创建和编辑工作表 数据的填充与自动填写有规律的数据 1、数据的填充 ①利用鼠标拖动 (1)首先，选定包含有填充数据的源单元格，在此单元格的右下角有一个很小的实心方块，称为填充柄。如下图所示： 结束 目录 * 创建和编辑工作表 (2) 然后将鼠标指针对准填充柄，指针变为实心 的十字形状，此时按住鼠标左键，沿需要填充数据的相邻单元格拖动鼠标，当放开鼠标左键，拖动时经过的单元格中就均填充了源单元格中的数据。如下图所示 结