第七章_ERP之存货管理试卷.pptVIP

1.当企业有意外的需求或供应发生中断的时候，库存量越低，欠交与缺货就越多，库存量越多，服务就越好 2. 如果生产必须相应销售的额变化而波动，则过大的设备能力、加班、停工、培训、解雇等费用将升高。 3.频繁的执行工作或者小批量的多次发放采购订单可以降低库存，但是可能会发生采购费用过高、失去采购折扣等 4. 为每小时移动工件去提供劳务与物料搬运设备比为每天移动工件要求较大的开销，运输方式越快，成本越高。 * * 【目的】 因测试、生产、或个人使用的需求发生了商品的借入， 可将借入及后续归还时的信息记录到“借入单”及“借入归还单”里。 【业务场景】 成功集团2009年1月11日向供应商1001三星公司借防尘相 机套-黑色10PCS，借入到原材料仓沪存用；于2009年2月11日归还供应商。 借入/借入归还流程 【操作步骤】 步骤一：借入时，从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入单”开始新增单据内容。 借入/借入归还流程 步骤二：保存后的单据确定无误后，即可送交审核。 借入/借入归还流程 步骤三：从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入归还单”作业，进入“录入借出/入归还单”新增录入单据相关信息。 借入/借入归还流程 【库存盘点目的】 企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破损、报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符。为了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析库存盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点，查明原因后调整账面数，使账物相符。 库存盘点 盘点流程 库存盘点 自动生成抽盘料件 盘点卡打印 品号盘点清单打印 重新赋予盘点数量 补入实盘数量 库存数量更新为盘点后数量 盘盈亏单审核 自动生成盘点调整单 盘盈亏报表打印 贴于料架上的凭证 工作分派重点 实际盘点 实盘信息补入作业 一般情况下，库存项目存在着这样的规律：少数库存项目占用着大部分库存资金，相反大多数的库存项目只占用小部分库存资金。这也就是帕累托原理(Pareto Principle)中的“20–80现象”，即20%的物料占80%的价值。利用库存与资金占用之间的这种规律对库存项目进行分类，便是库存管理中的“ABC分类法”。其中： A类库存项目往往占有70%~80%的库存资金，而其品种和数量只占库存项目总数的10%~20%； B类库存项目占有20%的库存资金，品种占20%~30%； C类库存项目占有5%~10%的库存资金，品种占60%~70%。 ABC分类法 ABC最常用的分类法是根据项目金额进行分类的方法，步骤: (1) 确定每个项目的年计划使用量； (2)每个项目的年计划使用量乘以项目成本得到总的年金额耗用量； (3) 把所有项目总的年金额耗用量加起来，确定所有项目总的年金额耗用量； (4) 每个项目的年金额数除以总金额，得到每个项目占总金额耗用量的百分比； (5) 检查清单，按年金额值降序列出这些项目； (6) 检查年金额和项目数的分布情况，并根据其相对年金额和项目总数的百分比对项目进行分组。 (7) 考虑影响项目重要性的其他因素，调整分类。比如一些极其庞大的项目、单位成本较高的项目以及有限存储期的项目，如果必要的话，可以把项目的级别提高。 A B C分类法 – 例子 试对下表中的项目进行分类，设A类项目占总价值的70%，B类占20%，C类占10%。 A B C分类法 – 例子 计算每个项目的年金额耗用量 A B C分类法 – 例子 按年金额值降序排列项目 A B C分类法 – 例子 计算各类项目占总价值的百分比 A B C分类法 – 例子 确定各项目的ABC分类。 在有建立ABC分类管理的企业，可以采用： A类主要物料：每周盘点一次 B类物料：每月盘点一次 C类较不重要物料：半年盘点一次即可 盘点时机一般选择在： (1)?财务决算前夕：因便利决算损益以及表达财务状况。 (2)?淡季进行：因淡季储货量少盘点容易，人力的损失相对降低，且调动人力较为便利。 盘点 【目的】 企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破损、报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符。为了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析库存盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点，查明原因后调整账面数，使账物相符。 【业务场景】 成功集团要盘点2009年1月31日上海厂原料仓的存货。 库存盘点 【操作步骤】 步骤一：自动生成抽盘料件，在实际盘点前，产生要盘点的库存信息。 库存盘点 ① ② ③ ④ ⑤ 步骤二：在“录入盘点料件”中查看生成的盘点底稿的内容。 库存盘点 ① 步骤三：打印库存盘点卡或品号盘点清单，以作为盘点人员实际盘点