2017年迎春年会企划书(终稿)程序.docx

扬帆新起点赢深圳xxx妇产医院总结表彰暨金鸡报晓迎春晚会一、活动背景:金鸡报晓辞旧岁，xxx笙歌迎新春。在这辞旧迎新之际，为回顾总结医院2016年度工作情况，并对这一年表现突出的员工进行表彰，展现xxx蓬勃发展的良好风貌，xxx人多才多艺的风采，加深员工对医院的感情，增进员工之间的沟通交流及团队协作意识。医院决定举办“扬帆新起点赢战2017”2016年度深圳xxx妇产医院总结表彰暨金鸡报晓迎新晚会，以此来答谢各位xxx人为医院的发展一年来辛勤的工作与默默付出。基于医院实际情况，此方案本着“易行从简、积极乐观、团结向上”的原则，将本次迎新年会活动方案策划如下：二、活动主题:“扬帆新起点赢战2017”2016年度深圳xxx妇产医院总结表彰暨金鸡报晓迎新晚会三、活动目的:1、总结医院2016年度工作情况，对年度表现出色的员工进行表彰，展望2017年医院发展规划；2、给员工提供一个展示自我风采与勇气的舞台，展现大家工作能力之外多才多艺的一面；3、丰富医院文化建设，加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，在年会的过程中认知自我及对医院大家庭的认同感；4、加强领导与员工之间的互动，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。四、活动定位及亮点分析:喜庆、欢快、盛大、温馨、积极、创新；整体的入场风格为颁奖典礼、走红地毯式的入场，所有员工均戴着文化围巾入场合影留念，并设置生肖吉祥物；整体的舞美风格现代化，酷炫化，具有晚会效果；五、活动时间:2017年1月16日晚18:30—20:30共两个小时六、活动地点:Xxx酒店七、参会人员:1、医院各临床科室、各行政职能部门、营销部全体员工；2、集团领导；3、医院各部门领导；4、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等；5、重要客户及供应商。备注（活动纪律）：1、邀约院外嘉宾应提前行动，最终结果确定以后提前一个星期报晚会筹备组；2、需要携带家属的嘉宾及领导望提前告知携带家属人数；3、在晚会开始前，各科室清点自己的员工，不得缺席，务必参加，向活动总指挥请假；4、不能出席的由各科室、部门负责人提前一周列具名单（含当天值守人员和请假人员）；5、晚会期间不得擅自离开和缺席，晚会结束后统一合影留念。八、主持人:女：xxx；男：xxx。九、活动内容及大概流程:1、暖场，员工、领导、嘉宾签到许愿，在活动签名墙上签名并合影留念；2、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；3、孙总致辞，易院总结；4、表彰优秀员工；5、员工文艺汇演、穿插抽奖环节；6、员工集体聚餐；7、对优秀节目进行颁奖。十、活动节目要求（因时间限制节目数量控制在12-15个）:原则上每个部门或者科室需要至少出一个节目，人数不够的可以跨部门组合。1、歌曲类（3个）：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲；2、舞蹈类（5个）：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈;(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞；3、曲艺类（5个）：(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)；4、每个部门所报节目不限；5、提倡跨部门组合报名。十一、年会筹备要求:A、筹划准备：1、确定会务主要负责人，成立筹备组2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架；3、提供年会流程计划及主持人；4、确定活动场地，提供会场及舞台布置方案；5、推荐相关暖场音乐及显示屏背景资料；B、前期执行：1、最终确认年会流程和年会各大项目设置；2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材；3、确定员工表演项目；4、制定工作安排进度表；5、安排年会晚宴场地、渲染年会气氛；C、成立年会项目实施小组：1、总务协调组：负责晚会总体统筹，活动人员调动，人员调动要合理，同时在遇到紧急情况下，负责出面协调处理，及时解决问题；2、文案组：负责活动整体企划文案；负责开场白、串词的起草、审核；总经理讲话稿起草、审核；3、会场布置组：负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板、许愿墙、大会席位嘉宾名牌、年会请帖、员工席位卡及各种材料的打印和制作；现场摄影、DV摄像、照相；开场PPT制作，各科室拜年问候视频拍摄，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集（包括暖场音乐、主持人上台音乐、颁奖音乐等）；4、后勤组：负责舞台搭建；负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）；5、迎宾接待组：负责供应商及客户、嘉宾的接待；签到工作；颁奖的礼仪服务；6、采购配送组：所有年会物资的采购