OA系统全解：公文收文要独立.docVIP

OA系统全解8：公文收文要独立 公文收文是OA系统中的一项重要功能，因为对于政府机关、事业单位、学校、部队、国企等单位来说，收文管理是一项非常重要的工作。 收文管理工作通常比较规范，公文到达后，接收人先登记公文，然后递交主管领导进行拟办、批示，再送交相关部门承办、传阅，完毕后提交承办、传阅结果，最后将文件和整个办理记录归档到档案系统中。 因为收文管理的重要性，在华天动力等优秀的OA系统中，收文管理是作为一个独立的功能模块存在的，而不是通过流程管理功能来解决。这一点非常重要，因为收文管理和通用的流程管理还是有很多细节上的不同，独立使用会更规范、更方便。 在华天动力OA系统中，公文收文管理包括两种模式： 一种是通过管理员预先设置好的收文模板和收文流程，进行收文登记、审核、批示、承办、监控、管理等一系列操作。适用于收文流程比较规范、审批人比较固定的企事业单位，比如行政文、党委文、工会文都有与之对应的模板和审批流程。 另一种是采用系统自带的收文模板，并由收文登记人选择拟办人，拟办人选择批示人，适用于收文流程比较灵活、审批人不固定的企事业单位。 在下图显示的华天动力OA系统收文管理功能结构中，我们可以看到收文登记、待办收文、经办收文、收文库、收文监控、收文管理等一系列细致的功能，也可以看到普通流程管理所不具备的功能，如公文挂网，这是一个非常标准化的收文管理工作流程。 OA系统中的收文管理功能