运营中心分仓管理流程
一、运营中心分仓管理流程
加盟店有请购需求 接收加盟店请购需求(订单) 判断客户类型
(对象:加盟商) (对象:总部客服) (总部客服)
系统下单以及审核订单 确认款项 安排发货 客户确认货物
(总部客服) (总部客服) (运营中心店员)
异议处理 整理销售报表 运营中心货物请配
(总部客服) (总部客服) (总部客服)
二、运营中心分仓处理目标(管理目标出发)
应收款项的合理管控
防止每个运营中心店员流动性造成影响
总部客服相对会更专业,在服务的培训以及效果比运营中心店员效率会高
客户对接订单的统一性
运营中心店员与总部店员权限划分
运营中心店员职责:接收订单打印订单,整理货物安排发货,通知总部客服发货情况
总部客服:接收订单,处理订单,确认款项,通知运营中心发放货物,整理销售报表,运营中心货物请配
本周推行过程中会,运营中心的店员还需跟总部这边的客服交接清楚
三、系统操作流程
3.1总部客服系统销售开单保存草稿
3.2运营中心店员打印单据
安排发货 实际库存不足
无库存
通知总部客服按实际发货修改订单
库存编码不对
3.3总部客服
3.4运营中心客服
点审核过账
四、客户有系统的开单流程:
总部客服:
销售开单之后的处理流程重复3.2之后的流程即可
五、退货处理新规定
5.1客服人员在收到厂房清单的1个工作之日必须要在系统录好退货单
5.2退货信息反馈 提货通知厂房文员
退货清单的电子档必须要客户提供过来给到厂房文员
退货跟踪表
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