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第十一章 外国文件管理机构
第十一章 外国文件管理机构 第一节 外国文件管理机构的 发展历程 文件管理机构是实现文件有序管理的组织保证。它是临时保存机关现行文 件，主要是半现行文件的场所。国外文件管理机构有两种形式:一种属于机关的内部机构;另一种独立于机关之外。 一、封建社会中期:机关登记室 外国文件管理起源于封建社会中期欧洲的机关登记室的工作实践。当时文件管理与档案管理没有明确界限，欧洲一些国家，如德国、英国实行的是登记室制度，在机关设立登记室保管机关的文件和档案。 二、现当代时期:文件中心 （一）文件中心的形成和发展 文件中心（records centre）是一种独立于机关之外的新型文件管理机构。它起源于美国，后来得以在全球推广。 ? （二）文件中心的现状分布 ? 1.美国 2.加拿大 3.欧洲代表性国家 4.亚洲和非洲代表性国家 第二节 外国文件中心的性质、 职能和业务活动 一、文件中心的性质 文件中心的定义有三种代表性观点。 一是联合国教科文组织的定义，二是国际档案理事会最新修订的《档案术语词典》的定义， 三是美国档案工作者协会主持编纂的《档案人员、文件管理人员和手稿管理人员术语手册》的定义。 二、文件中心的职能 ? （一）保管 （二）服务 （三）处置 三、文件中心的业务活动 （一）接收 （二）保管 （三）利用 （四）处置 第三节 外国文件中心的优越性及面临的挑战 一、文件中心的优越性 （一）经济实用 （二）交接简便 （三）三个不变 （四）服务快捷 （五）安全保管 （六）保证质量 二、文件中心面临的挑战及对策 （一）面临的挑战 （二）可能采取的对策 【思考题】 1.简述外国文件中心的形成和发展阶段。 2.简述外国文件中心的性质和职能。 3.简述外国文件中心面临的挑战及对策。 4.综述外国文件中心的业务活动。 5.综述外国文件中心的优越性。 * * 第一节 外国文件管理机构的发展历程 第二节 外国文件中心的性质、职能和业务活动 第三节 外国文件中心的优越性及面临的挑战 *
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