低值易耗品管理规定3.docVIP

发自：总经办 发至：酒店各部 事宜：低值易耗品管理规定 文号：2012-031 生效日期： 2012 年 10 月 4 日 签发： 现发布：戏江南国际大酒店低值易耗品管理规定，请各部门严格执行。此项工作由酒店财务部行使检查权。 低值易耗品是指不列入固定资产目录内的一切工具、用具、器具等物品。 低值易耗品管理采用归口分级管理。主管部门为财务部，各营业职能部门均为分管部门。各部门内部设“资产管理员”， 指定专人负责本部门低值易耗品的管理。 低值易耗品的保管，按使用情况分为二种类型： a .某些工种的常用工具、用具、器具等物品，采用个人使用保管。 b .某些部门必备的常用和非常用工具、 用具、器具等物品，采用公用专人保管。 不论是个人使用，还是公用的工具、用具、器具等物品 ，均应在部门内设立账卡，进行登记，如实反映存在、使用与保管人情况。 财务部定期组织有关部门，对低值易耗品进行盘点核对或抽查。发现差错，查明原因，适当处理，对重大问题应报总经理处理。 对使用不当或保管不善造成损坏、遗失的，应查明原因，由责任人折价赔偿。赔偿金额一般按新置价赔偿40%-100%。 除酒店开业大批购入物品作分期摊销外，所有低值易耗品的领用或发出均采用一次摊销法核算。 职工调动工作，必须及时清点移交，不得将个人保管的工具、用具相互交换或擅自处理。部门内须保存好记录以被核查。 低值易耗品的报损和处理出售： a. 对通过一段时间使用后的低值易耗品，已出现破损或损坏的。由使用部门填制“报损单”。同时，要必须写明类别、名称、数量和金额。 b. 经使用部门负责人及财务总监会签后，报总经理审批后, 由财务部办理减少低值易耗品的手续。 c. 对已批准报损的低值易耗品，必须要全部退库。 d. 低值易耗品的处理和出售的价格由财务部全权负责处理。使用部门不能擅自处理。 低值易耗品内部转移，经双方部门经理批准后，由归口管理部门填制“低值易耗品内部转移单”经财务部门会签后，办理实物和账册的移转交接，财务部凭低值易耗品内部转移单，办理低值易耗品内部转账处理。 以上规定自2012年10月5日起执行。 江苏戏江南国际大酒店财务部 2012年10月5日 附：1、部门资产登记表 2、年 月份物品结存报表 江苏戏江南国际大酒店 部门资产登记表 部 门： 页数： 分部门： 日期： 编 号 内 容 单位 数量 金 额 存放地点 管理人 部门负责人： 部门资产管理员：