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成都纺织高等专科学校档案实体分类方法 一、 编制说明（一）为适应我校档案工作发展的需要，实现档案的标准化、规范化和现代化管理，根据国家教委《高等学校档案实体分类法》，结合本校实际情况，制订本方案。　 （二）按照我校档案形成的领域范畴，结合档案记述和反映的内容、特点，本校档案划分为党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版、外事、财会、声像、人物、实物共13个一级类目。　 （三）档号的编制 档号是存取档案的代号，排架的依据，必须反映我校档案的分类体系和物理位置。本校档号的模式为：年度号 + 分类号 + 案卷号　 标识到文件级的，要在案卷号后面加件号。年度号、分类号、案卷号、件号之间用“—”连接。　　 1. 年度号由四位阿拉伯数字组成。　　 2. 分类号是档号的主体，由实体分类的一、二级类目标识符号组成。　　 一级类目的标识符号由该类目名称主词汉语拼音的第一个字母组成，如党群类标识符号DQ，是“Dang Qun”(党群)的简称。二级类目的标识符号采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目依次层累为12、13……99，但10等带“0“的数字不用。　　 三级类目的设置和标识视不同门类的情况而定。　　 3. 案卷号在分类号的最下位类顺序编号，案卷号、件号用阿拉伯数字标识。其基本模式如下：　（四）档案的实体排架根据案卷数量和保管条件，既可按一级类目——年度纵向排列，也可按年度——一级类目横向排列。　　二 主 表 DQ 党群　　 11 党务综合　　　　　 党委、分党委、总支、直属支部综合材料入此　　 12 纪检　　 13 组织　　 14 宣传教育　　 15 统战　　　　　 民主党派材料入此　　 16 工会　　　　　 妇女工作材料入此　　 17 团委　　　　　 学生社团材料入此 XZ 行政　　 11 综合　　　　　 教职工代表大会和院、系、所等单位综合材料入此 　　 12 人事　　　　　 师资培养材料入此　　 13 监察审计　　 14 保卫 武装　　 15 总务　　 16 档案 图书 文博JX 教学　　 11 综合　　　　　 学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此　　 12 学科与实验室建设　　　　　 专业设置材料入此　　 13 招生　　 14 学籍　　　　　 学生奖惩材料入此15 课堂教学与教学实践　　 16 学位　　 17 毕业生　　　　　 毕业生信息反馈工作入此　　 18 教材SB　11 综合　　 [12] 按 KY 科学研究　　 11 综合　　　　　 科研经费管理、学术材料入此　　 [12] 按项目设置类目 CP 产品与科技开发　　 11 综合　　 [12] 按项目设置类目　　 JJ 基本建设　　 11 综合　　 [12] 按单项工程设置类目　　 CB 出版　　 11 综合　　 12 报纸　　 13 期刊　　 14 书刊　　 15 音像 SB 仪器设备　　 11 综合　　 [12] 仪器设备 ? WS 外事　　 11 综合　　 12 出国（境）　　 13 来校　　 14 国际合作与会议　　 15 外国留学生工作　　 CK 财会　　 11 综合　　 12 会计报表　　 13 会计帐簿　　 14 会计凭证　　 15 工资清册　  SX 声像　　 12 照片　　 13 录音带　　 14 录像带　　 15 幻灯片　　 16 磁盘　　 17 影视胶片　　 18 微缩胶片　　 19 光盘