临工桥箱采购平台使用说明书汇编.docVIP

临工桥箱采购信息平台使用说明书 临工采购信息平台网址：/cg 操作说明书电子版下载地址： /cg/sm.doc 技术支持：山东天风软件有限公司 0539-3126158 编制时间：2013年1月5日(第三次修改) 目录 进入采购平台 2 当月上线计划查询(计划完成进度) 2 收货、退货查询 3 当前库存查询 4 当月可开发票查询 4 已入账发票查询 5 预测计划查询 6 分款表查询 6 贴息款查询 6 质量索赔查询 6 配件补差价查询 7 物流费查询 7 开发票管理 8 问题留言 8 通知公告 9 修改密码 10 进入采购平台 /cg/ 在浏览器中打开以上网址，输入帐号、密码、验证码 输入正确后，显示如下界面 2、当月上线计划查询(计划完成进度) 该功能主要用于查询临工桥箱本月上线计划数量，以及当月需要送货的数量，一般情况是每月1日由临工桥箱采购部根据本月生产需求自动分解下发给各供应商。 首先：先择月份 显示如下界面 本月上线计划：本月总的计划需求数量 月初库存：物流仓库月初的库存 本月送货：本月送到物流仓库的数量 当前欠缺：满足本月计划需求还需要送货的数量 特别提醒：当前欠缺为负数的，表示满足本月生产计划需求不需要送货，即使送货至物流公司也无法进行报检收货，请您一定按计划欠缺正数的数量范围内送货。 3、收货、退货查询 该功能主要用于查询送到物流仓库的送货数量以及物流公司本月的退货数量。以月份为单位进行查询。 先选择查询的年月 特别提醒：送货后可通过该功能核对物流仓库的收货数量，以及查询物流给供应商的退货。 4、当前库存查询 该功能主要用于查询在物流仓库的截止日库存数量，通过该功能掌握物流仓库的库存变化。 特别提醒：上面的截止日期是截止的该时间的仓库库存。可以按名称或图号关键字搜索配件。 5、当月可开发票查询 该功能主要用于查询本月可以开发票的数量，以及当前执行的合同价格。 截止日期：数据采集的截止日 可开票数：本月可以开发票的数量，不可超出该数量开票 合同价格：当前的合同含税价，如果没价格要先去签定合同等成本科合同输入系统，能看到合同价格后再开票 合格品库存：截止日物流仓库的合格品数量 废品库存：截止日物流仓库不合格品的数量 未开票数：截止日未开票的总数量 特别提醒：请一定要根据可开票数的范围内开票，不能大于可开票数量，没有合同价格的不要开票，尽快去签定合同，等能看到价格后再开票。 6、已入账发票查询 该功能主要用于查询开出的发票是否在财务入上账，财务入账后，从该功能可以查询到。 先选择查询的年月 点“查看明细”可以查询该发票的开票内容。 7、预测计划查询 该功能主要用于查询次月的计划需求预测，以指导供方对下月的生产，仅具有指导作用，并不是正式的采购计划。 先选择查询的年月 特别提醒：该计划为预测计划 ，不是正式计划。 8、分款表查询 该功能主要用于查询各月份采购分款情况。 9、贴息款查询 该功能主要用于查询各月份贴息款情况。 10、质量索赔查询 该功能主要用于查询公司对供应商的质量索赔情况。 11、配件差价查询 该功能主要用于查询根据差价合同约定，选择月份入发票的数量可以补差价的金额。 先选择查询的年月 入库日期：发票的入帐日期 发票号码：供应商开出发票的号码 入库数量：供应商正常发票开据数量 单位补差：合同约定的补差单价 特别提醒：差价的计算依据是前期该配件已经入的发票数量，并且只有临工成本科计算过发布后才能看到。并不是入上发票马上就可以开差价。 12、物流费查询 该功能主要用于查询当月物流公司产生的物流费用明细清单。 先选择查询的年月 入库日期：物流仓库的收货日期 入库数量：送货数量 费用金额：本次物流费的金额 备注：物流扣费的说明 特别提醒：物流费的计算依据是供应商送到物流