现代公文写作解析.pptVIP

议案的含义：是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提出并需大会列入议程，进行讨论、审议和决定的议事原案，属于报请类公文。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提 请审议事项。该文种只能由各级人民政府使用，其他政府部门无权使用。 标题： 有2种组成形式： 发文机关+事由+文种 事由+文种 主送机关，即某级人民政府的 同级人民代表大会或人大常委 会，只能写一个。 正文部分：包括提前审议的缘由、 提请审议的内容、和提请审议的 要求三部分。 落款：议案落款必须由同级政府首长 签署，署名前冠以职务，不能盖政府 机关的公章，成文时间即行政首长签 发的日期。 返回 下页 计划的含义：计划是指为了实现一定时期的目标而制订出总体和阶段的任务及其实施方法、步骤和措施的事务性公文。通俗地说就是规划、方案、要点、设想、打算、安排。格式包括标题、正文和落款三部分。 标题： 有3种组成形式： 机关名称+时间+事由+文种 时间+事由+文种 时间+文种 正文部分：一般包括前言、主体和结尾三个部分三部分。前言是 计划的纲领性内容，主要是用来说明为什么要制订计划、根据什 么制订计划等。主体包括任务目标、办法措施和步骤三个要素。 结尾是计划的辅助、补充部分，可根据实际情况确定是否要结尾。 计划的基本要求： 指导方针与实际情况相结合； 领导意图与群众意见相结合； 开拓创新与留有余地相结合； 明确性与灵活性相结合； 用词的准确性与可读性相结合。 返回 下页 落款：包括计划制订单位的名称和制订日期。有的落款后面还要写出报送的单位 及有关人员。如属上报或下达的计划，则还需要盖公章。一些与计划有关的材料， 如数字、图表或文字说明等，在正文中表述不便，往往以附件的形式列出，这也 是计划的一部分。 总结的含义：是对一定时期内的工作进行回顾、分析、研究后，从中找出经验教训，引出规律性的认识，明确今后工作方向的事务性公文。格式包括标题、正文和落款三部分。 标题： 有3种组成形式： 机关名称+时间+事由+文种 时间+事由+文种 事由+文种 主送机关，即报送的主管 机关，有的可以没有。 正文一般由前言、主体和结尾三部分组成，有的省略前言和 结尾部分，只有主体部分。前言、主体和结尾的格式较多， 请参见《现代公文写作与处理教程 (F)》。 落款：包括机关名称和日期。如果在 标题中已标明了总结的机关名称，落 款中这一部分可省略。 总结的基本要求： 提高认识，端正态度； 找出规律，揭示本质； 主次分明，重点突出； 有理有据，实事求是； 写出特色，写出新意； 条理分明，结构严谨； 返回 下页 述职报告的含义：是领导干部向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门及本单位的群众汇报自己在一定时期内履行职务责任的书面报报告，是干部管理考核专用的一种事务性公文。格式包括 标题、称谓、正文和落款四部分。 标题： 有3种组成形式：一是只写“述职报告”这一文种名称即可。二是写明任职时间、职务和文种名称。三是用正标题概述报告的主要内容，副标题写明职务和姓名。 称谓，在标题下，顶格写 正文部分：包括前言、主体和结尾三部分。 述职人及述职时间 落款：常用“以上述职，请予审查”、“述职完毕，请批评”、“以上是 我的述职报告，请指正”等模式化用语来作结束语收束全文，并署上 姓名和日期。如姓名和日期已出现在标题下，可省略。 述职报告的基本要求： 实事求是，切忌空谈 ；突出重点，分清主次； 文风朴实，个性鲜明。 返回 下页 调查报告的含义：是根据某种特定的需要，有计划地对典型事物、社会问题或工作情况等，进行认真调查研究后形成的书面报告形式的公文。格式包括：标题、正文和落款三部分。 标题： 有2种组成形式： 机关名称+事由 事由+文种 正文部分：包括前言、 主体和结尾三部分。 调查者（可以是单位、 调查组织或个人） 落款：应署上调查者（标 题下已标注时可省略）和 调查报告完成的日期。 调查报告的基本要求： 深入实际，详尽地占有材料； 实事求是，如实反映情况； 认真分析，科学概括； 夹叙夹议、叙议结合。 返回 下页 启事的含义：启事是机关、企事业单位、社会团体或个人向社会公众说明情况、告知音讯或请求帮助时使用的一种事务性文书。格式由标题、正文和落款三部分 组成。 标题： 有4种组成形式： ①机关名称+事由+启事； ②机关名称+启事；③事由+启事； ④只有“启事”二字 有些可在“启事”加“重要”、“紧急” 正文部分：因启事所要说明的事项不同而有 差异。总的要求是先用简练的文字说明情况， 然后提出具体的要求或请求，写明联系地址、 联系人，以达到发布启事的目的。 落款：包括发文机关和发文时间。 时间写在发文机关下一行。 返回 下页 信件类的贺 信 (电)、