公文用语表 - 国立中兴大学(National Chung .docVIP

請各主管轉知同仁承辦公文時，使用正確之統一用字，例如：身「分」、「占」用、公「布」、計「畫」、貫「徹」、清「澈」等，另公文書有關份數書寫方式應以阿拉伯數字呈現。 公文用語表： ? （一）直接稱謂用語： 關　係 稱　　謂 備　註 有隸屬關係 鈞： 下級機關對上級機關用，如「鈞部」、「鈞府」。 下級機關首長對上級機關首長用，如「鈞長」、「鈞座」。 貴： 上級機關對下級機關用，如「貴府」、「貴部」。 本： 自稱。 職： 下級機關首長對上級機關首長自稱時用。 書寫「鈞」 、「大」、「貴」時，均應空一格示敬。 無隸屬關係 大： 較低級機關對較高級機關用，如「大院」、「大部」。 貴： 平行機關用。 本： 自稱。 機關首長 貴： 上級機關首長對下級機關首長。 本： 機關首長自稱。 首長--屬員 台端：機關或首長對屬員。 「君」男女都適用。 機關--人民 台端：機關對人民。先生、女士、君：機關對人民。 屬員--長官 職：屬員對長官自稱。 （二）間接稱謂用語 　 關　係 稱　　謂 備　註 對第三者的機關或團體 以機關全銜稱呼之。 如一再提及可用「該」。 對第三者職員 對職員稱其「職稱」。 （三）期望及目的用語 上　行　文 平　行　文 下　行　文 請 鑒核請 核示請 釋示請 鑒察請 核備請 核准施行請 核准辦理復請 鑒核 請 查照請 察照請 查照辦理請 查核辦理請 查照見復請