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Page ? * 公文处理常见问题分析 2015年9月 目 录 公文的定义 1 公文格式和行文规则中常见问题 2 常用文种的注意事项 3 公文写作的步骤方法 4 党政机关公文 是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具 一、公文的定义 二、公文格式中常见的4个问题 公文一般由18个要素组成。其中最常见的错误有： 2.标题 将需要领导批示的文件写成“报告” × 正确的是应使用“请示”或“意见” √ 按照政府工作规则相关规定：对于“请示”和请示类“意见”，领导圈阅代表同意；对于“报告”，圈阅代表阅知，不代表同意 1.签发人。所有上行文、重要的平行文和下行文均应由主要领导签发。如：中心报市交通委、市交通委报市委市政府的正式公文。 2.标题 公文标题结构的三要素： 发文机关+事由+文种 如：国务院关于印发2010年工作要点的通知 缺少发文机关 转发文件标题中，不应出现2个“关于”或2个“通知” 如：市交通委需要转发一个文件：《北京市人民政府办公厅转发市民政局等部门关于加强见义勇为人员权益保护工作意见的通知》 文件标题应为《北京市交通委员会转发市政府办公厅关于加强见义勇为人员权益保护工作文件的通知》