CALIS收集员馆馆藏数据格式说明_重庆_.docVIP

关于收集成员馆馆藏数据的通知各成员馆： CALIS三期建设的重点是基础是资源揭示，要求收集各成员馆的馆藏数据，形成省级高校资源的联合目录成员馆将馆藏数据提交到CALIS管理中心，管理中心在获得和完成数据处理工作后帮助成员馆更新、优化现有馆藏数据，在CALIS服务中更好地揭示成员馆的馆藏资源，提供更精确的服务调度（如馆际互借、文献传递与相关资源的链接等）。另外向CALIS管理中心提交的馆藏数据也可以作为一套异地容灾备份当本馆系统出现问题需要重馆藏数据时，CALIS管理中心向成员馆提供其所提交的数据。 CALIS成员馆的馆藏数据的工作已经展开，请立即着手开展此项工作。详细数据要求参见附件：附件1收取数据相关说明成员馆提交数据说明表 重庆市省中心收取数据负责人：联系电话：0Email: 147733803@ CALIS重庆市省中心2012年月2日 附件1：CALIS收集成员馆馆藏数据格式说明 一、数据格式要求 建议所提交的所有类型数据均为符合ISO2709标准的MARC记录；如果成员馆提交的数据是其他元数据格式的数据，须提供这些元数据格式的说明文档。 不同文献类型的数据建议按文献类型（例如中外文图书和期刊等）分别提交。 不同类型的资源提交内容具体要求如下： 1．图书类 (1) 纸本书数据：要求包含记录唯一控制号、ISBN、题名、著者、版本、出版社、出版年、页码等图书基本信息项；如本馆保存了CALIS记录控制号，需包含此字段，并说明其所在字段及子字段。同时请提供导出日期，以便日后更新时用。 (2) 电子书数据：要求包含记录唯一控制号、ISBN、题名、著者、版本、出版社、出版年、页码等图书基本信息项；以及电子图书的访问地址及数据库接口信息。 2. 期刊类 (1)纸本刊数据：建议在上直接联机维护；或按/papertemp.xls要求的标准格式提交数据批量维护。 (2)电子刊数据：购买数据库名称、购买情况（全集或子库）等。具体要求参见/data/data_module.xls 来提交维护。 3. 学位论文 需包含题名、作者、主题、中文摘要、英文摘要、导师、论文答辩日期、授予学位的学校名称和参考文献、论文前16页等。对于有保密密级的学位论文，可视情况决定是否提交。 4. 其他数据 成员馆其他资源类型的馆藏数据，均可以按具体特色，按一定的标准格式提交能够表达这一资源的基本描述信息。 5. 系统信息 (1)本馆OPAC的接口信息：包括检索接口及详细信息显示接口，并附接口说明。 (2)本馆自动化系统的名称及版本。 二、数据批量提交方式 1. FTP提交 成员馆通过CALIS管理中心分配的用户名和密码提交数据到CALIS的FTP服务器上。需要包含： (1)数据文件 (2)批量提交数据说明表，参见附件。 重庆中心的FTP地址为： 服务器地址：5 端口：55521 用户：chongqingzx 密码：dbcollect 2. CALIS数据交换系统自动收取（暂未开通） 成员馆需要申请使用“CALIS数据交换系统”，CALIS数据交换系统将定期自动到成员馆本地收取数据并上传到CALIS中心系统。 有关申请使用“CALIS数据交换系统”的流程，请关注中的机构服务专栏。 三. CALIS管理中心数据收取联系人 联系人：张明东 电话：01022 Email：zhangmd@，zhangmd@ 地址：北京大学图书馆CALIS管理中心 邮编：100871 成员馆提交数据说明表 成员馆 名称 中文名称： 英文代码： 数字代码： 数据导出时间 数据量 导出数据格式 ( ISO 2709 ( 其他： 字符编码 ( UTF-8 ( UCS-2 ( GBK ( GB2312 ( BIG5 ( 其他： 语种类型 文献类型 数据MARC 格式 CNMARC： MARC21： 数据库名称及购买情况 本馆OPAC 接口及说明 检索接口: 详细信息显示接口: 本馆自动化系统名称及版本 联系人 电 话 E-mail 说明 自定义字段说明（说明字段号及字段名称和含义） 数据的其他说明 对CALIS的要求（比如说明需要输出哪些日志文件、是否需要分别输出等） 备注： 如按类型分别导出，请说明各类型的数据量； 当导出数据的格式不是ISO 2709通讯格式时，需具体说明； 具体说明各语种文献书目数据采用的MARC格式，比如采用CNMARC的有中文图书