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滨州学院2017年图书馆中文图书采购项目需求.doc
滨州学院2017年图书馆中文图书采购项目需求
甲方:滨州学院
乙方:图书供应商
1.图书采购要求
1.1乙方提供甲方采访人员选订的必须有合法出版物经营权的各级出版社出版的、未曾使用过的正版图书。
1.2必须对甲方所有订单建立订购数据库,乙方对甲方每次订单进行查重、编号,对单册码洋100元以上、复本超过10册、开本小于14CM的图书以及散页、挂图、练习册、实验报告册和非当年出版、使用的考试用书,须二次确认方可供书。
1.3乙方必须为甲方免费提供《新华书目报》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》以及自编新书目的电子版订单和CNMARC采访数据,乙方必须为甲方选定的图书免费配送符合CALIS标准的采访MARC数据和编目MARC数据。
1.4对有印刷、装订等质量问题和多订、重订的图书进行免费调换或退货,由此产生的费用由乙方承担。
1.5乙方必须接受甲方各种形式的订单,免费为甲方订单加工成标准MARC数据。
1.6本次采购项目的加工方式为图书全加工(到馆加工)。乙方派出2名及以上技术人员到甲方采编工作区进行到馆图书的数据录入、分类编目及后续加工业务,协助甲方做好图书整理上架工作。具体要求:乙方为每册图书在书名页出版者处和书籍外切口中部加盖红色馆藏章,并保证端正、清晰、完整、位置一致;在书名页和封面页正中空白处贴号码相同的两个PVC条形码(号段另行告知),封面页条形码须覆膜;在书名页和封底页右上角贴书标;至少在每册图书中间加装12CM以上钴基永久性磁条1根,300页以上图书和精装书须加装2根磁条。如发现磁条、条形码、馆藏章等有质量问题或有遗漏情况,乙方必须为甲方免费提供相应数量的磁条、条形码并支付甲方相应产生的各项费用。编目数据格式及著录严格执行《CALIS联机合作编目手册》规定,图书分类依据《中国图书馆分类法》(第五版)详细分类,主题标引依据《中国分类主题词表》(第二版)标引,否则,甲方将退回数据,并不予结算相关批次书款。
1.7甲方所有订购的图书,乙方的到书率不得低于90%(不含绝版书)。
1.8乙方必须按铁路标准包打包图书,每包图书必须有按条形码顺序的本包清单1份,每批图书含有批次清单2份、电子清单1份,电子清单在图书发送时发送到甲方采访人员指定的电子邮箱。
1.9随书配送的光盘、录音带等非书资料等乙方必须进行非书资料编目(增加856等相关字段),如遇物流暴力装卸,造成光盘、录音带等非书资料损坏,乙方要无条件为甲方更换,运费由乙方承担。编目数据要独立打包,随图书编目数据一起免费配送。
1.10现场选书不承诺以乙方的藏书库房为选书重点。若乙方的库房藏书达不到甲方的选书质量和要求,乙方需认真组织甲方采访人员到全国各大图书批销中心或各类专业图书订货会现场选书,若累计两次不能满足甲方该现场选书的要求,甲方有权终止与乙方的采购合同,其保证金不做返还。
1.11乙方必须保证现采图书在30天之内到货,30天内不能到货,订单自动作废。现货采访的图书单独打包成批。订单采购的图书,订单自下达乙方之日起30天内乙方未采到的图书,乙方必须以书面和电子形式告知甲方,由甲方告知乙方该订单处理方式。乙方在收到甲方订单采购任务之日起60天内完成订单的配书到货工作,否则订单自动作废。所有采购的图书,乙方必须在规定时间内免费配送到滨州学院图书馆,并按照招标方采访人员指定位置、顺序将图书码放整齐。
2. 现货采访图书的要求:
乙方按甲方提出的要求配合进行现货采访,并安排技术人员解决好现货采购中的技术问题:采书时现场提供相关的笔记本电脑、采集器等必要设备,为甲方现采图书实时加工标准MARC采访数据,配合甲方“妙思”系统为甲方做好图书现采查重和馆藏数据实时更新。
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