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- 2017-06-18 发布于湖北
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外贸邮件的学习概要
The first step towards to the success
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外贸邮件的基本格式
1.称呼-Salutation 是写信人对收信人的称呼用语,位置在地址栏下方一、二行的地方,从改行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式)或者不用
1)客户的名字千万不要拼错或者遗漏字母!
不是小错误,在客人眼里,这是尊重问题。
2)一般来说,就是“Dear xxx”
--但是根据你和收件人的关系亲近与否,你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名,例如“Dear Mrs.xxx,”.
-- 如果关系比较亲密,你可以说:“Hi xxx” ,或者Hello xxx.
--如果你和公司联系,而不是个人,你可以写 “To Whom It May Concern, ”-敬启者
3)“写收信人的信,也可用头衔、职位、学位等再加姓氏或者姓氏名字。例如:Dear Porf. Tom, Dear Dr. John Smith.”
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2.正文(Body of the letter )
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分—
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