如何组织一场会议.pptVIP

如何组织好一场会议 组织会议流程 沟通与协作 与兄弟部队沟通 与公司沟通（财务） 与酒店沟通 住 宿：房间数（会务组、VIP、参会人员） 餐 饮：地点、用餐要求、菜单、时间、人数 会议室：（主会议室、分会议室）使用时间、应配备设备 与外协公司沟通(广告公司、复印公司、摄影公司) 制作手册、彩页，制作横幅、挂旗、易拉宝，制作胸卡、徽章，合影留念 与演讲者沟通 收集演讲者本人背景资料、确认其行程，并给予适当接待 告知其时间、地点、形式、内容、参会人员大致资料 五个“确定” 一、会议主题 A、招商会（产品、事业） 通过参会人数等条件制定合理目标（例：业绩提升） B、培训会 培训对象通过培训最终达到状态（例：市场精英、讲师精英） C、表彰会 通过表彰部分人群达到最终目的（例：激励市场） 做预算（拉清单） 一、交通费用（场地较远，集体接送） 二、场地费用 三、食宿费用 四、物资费用 会 场：桌牌、横幅、挂旗、易拉宝等 人 员：胸卡、胸花、领导人用绸带 会议资料：宣传单页、资料汇编、笔、笔记本等 备用药品：速效救心丸、降压药、邦迪、药水等急救或外伤处理药品 会议奖品：试用装产品、手机、电脑、旅游等（制作奖品牌） 发会议通知 一、报名通知 a、时间、会议大致内容、大致地点 b、人员限额、费用 c、报名截止日期 d、负责人员 例：尊敬的市场领导人您好，本