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学生社团工作台账 社团名称： 挂靠单位： 社团负责人： XXXX职业技术学院团委制 目 录 学生社团管理办法 学生社团管理流程 社团筹备、成立申请流程图（一）（挂靠学院社团执行） 系级社团筹备、成立申请流程图（二）（挂靠学院各系部社团执行） 社团简介 社团现状 社团章程 学年第一学期社团成员登记表 学年第二学期社团成员登记表 学院社团工作计划 社团会议记录 社团活动记录 社团大型活动申请表 社团大型活动总结表 院社团大型活动监督记录 社团荣誉登记表 社团成员交纳会费纪录 社团活动经费使用记录 学年第一学期社团工作总结 学年第二学期社团工作总结 社团会员大会基本情况登记表 发起成立社团申请表 知道成立社团申请表 院社团年度注册申请表 院学生社团建设情况统计表（一）（样表） 社团建设情况统计表（二）（样表） 学年特色、创新项目建设计划 学年特色、创新项目建设成果 上级团组织检查社团工作记录 学生社团管理办法 　　　　　　　　　　　　第一章 总　则 第一条 为了进一步规范我院学生社团的管理，加强学生社团建设，丰富课外活动，繁荣校园文化，全面推进学生素质教育工作和学校精神文明建设，根据国家有关规定和学校关于加强社团建设的指导精神，结合实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称学生社团，是指我校学生自愿组成，为实现会员共同意愿，按照其章程自主开展活动的学生组织。 第三条 学校鼓励和支持学生社团活动。学生社团必须遵守国家的法律、法规和政策，遵守校纪校规。 第四条 学生社团以建设文明校园，繁荣校园文化，服务学生、服务学院和服务社会为目的，适应社会发展和教育改革的需要，团结和引导广大学生开展各种积极健康的活动，促进学生综合素质的全面提高，丰富学生业余生活。 第五条 学生社团管理遵循“严格管理，积极引导，稳步发展”的原则，各社团之间要互帮互助，取长补短，加强联系学生社团的领导和管理 第九条 校团委负责下列指导和管理工作： （一）对学生社团的工作开展进行指导和监督； （二）对学生社团实施年度检查，并进行登记注册； （三）对学生社团聘请校内外专家担任顾问或指导教师进行审查批准； （四）对学生社团开展的活动进行审查批准； （五）对学生社团的变更、注销提出具体的意见； （六）管理学校划拨的学生社团活动经费，对学生社团开展活动的经费预算报告进行审查批准和核销； （七）对学生社团违反本办法的问题进行检查和处理。 第十条 校团委每年对学生社团进行一次登记注册，学生社团必须在每学年结束时到校团委办理注册手续。注册时学生社团须提交相关书面材料，包括上一学期学生社团工作总结与经费决算和本学期学生社团活动计划，审查合格后予以注册；学生社团办妥注册手续后方可开展活动。 未进行登记注册或登记注册不符合要求的，不得继续开展活动。社团登记注册时需提供下列文字材料并存档： （一）上一年度社团的工作计划、总结、会员名册、社团执行机构成员名单及基本情况； （二）上一年度社团开展活动的计划、总结及相关佐证材料（文字或图片）； （三）上一年度经费使用报告及财务决算报告； （四）上一年度社团执行机构会议和社团会员大会的会议记录； （五）社团指导教师对社团上一年度工作的评估鉴定； （六）其他与社团工作有关的材料。 第十一条 校团委对提出注销申请的社团及时审查、清算。学生社团提出的注销申请，应当由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书。校团委对社团相关财务进行清算，并出具清算报告书，清算期间，不得开展清算以外的活动。 第十二条 学生社团旗帜和其他标志，由校团委审查批准后方可使用。有需要书面证明之类文件可向校团委或大学生社团联合会申请使用“章”。 第三章 大学生社团联合会 第十三条 大学生社团联合会在校团委的指导下，负责社团管理规定的贯彻执行和具体实施，履行协调、沟通和为社团服务的职能。学生社团原则上均由大学生社团联合会负责管理，但专业特点突出的社团可以归属有关系部进行管理，并接受大学生社团联合会的指导。 第十四条 大学生社团联合会实行委员制，分为常务委员，院级委员和校区委员。常务委员共15人，每校区5人；院级委员为社团联各校区部门负责人；校区委员为各校区部门负责人。 第十五条 大学生社团联合会设主席1名，常务副主席3名，副主席3-6名（每校区1-2名）。下设办公室，组织部，新闻部，外联部，发展部，青年志愿者部。每部设部长1名，常务副部长1-2名，校区副部长若干名。 第十六条 大学生社团联合会职责： （一）社团联合会根据章程积极对下属各社团的工作进行考核，指导社团发展； （二）负责学生社团的成立变更、注销登记和备案，选举和更换社团负责人，建立社团档案，记载社团的发展情况和活动