第6课 汇总查询及动作查询.pptVIP

* * 欢迎辞 * * 欢迎辞 * * 欢迎辞 广东金融学院计科系——梁玉强 清华大学出版社，编著：刘钢 第6课 汇总查询和动作查询 汇总查询 交叉表查询 动作查询 更新查询 生成表查询 删除查询 6.1 汇总查询 有时，用户可能对表中的每一条记录并不十分关心，而关心的仅仅是记录的汇总结果。例如，用户可能并不关心学生的具体选课情况及其成绩，而更关心每一个学生的总成绩、平均成绩等汇总结果。为了获得这些汇总数据，需要建立汇总查询。 6.1 汇总查询 若要建立汇总查询，应首先在打开的选择查询设计视图中单击工具栏上的【合计】按钮，Access 在QBE设计网格中增加【总计】行。 【总计】行用于为参与汇总计算的所有字段设置汇总选项。【总计】行共有12个选项： lGroup By选项：用以指定分组汇总字段。 lSum选项：为每一组中指定的字段进行求和运算。 lAvg选项：为每一组中指定的字段进行求平均值运算。 lMin选项：为每一组中指定的字段进行求最小值运算。 lMax选项：为每一组中指定的字段进行求最大值运算。 6.1 汇总查询 lCount选项：根据指定的字段计算每一组中记录的个数。 lStDev选项：根据指定的字段计算每一组的统计标准差。 lVar选项：根据指定的字段计算每一组的统计方差。 lFirst选项：根据指定的字段获取每一组中首条记录该字段的值