突破函数跨工作簿引用限制指南.docx

重磅！突破函数跨工作簿引用限制 表亲好啊，用过函数的娃都知道，使用函数引用其他工作簿的数据时，要求被引用的工作簿必须同时打开，否则就会出错。今天老祝给大家分享一种不打开引用工作簿，也能用函数公式在不同工作簿之间引用的方法。 如下图所示，有两个工作簿是不同部门上报的销售数据，要求在汇总表工作簿内实现销售数据的汇总： 咱们先用常规的方法操作一下： 三个工作簿同时打开，在汇总工作簿内输入SUMIF函数进行汇总求和： 由于公式中有被引用的工作簿名称和工作表名称，所以看起来会很长啊。这都不是问题，引用完成，关闭全部工作簿。 再重新打开汇总表试试，一个更新数据链接的提示出现了： 一旦点击这个【启用内容】的按钮，惨了，公式结果全部变成了错误值： 有同学会说了，我不点击【启用内容】不就行啦。这个只说对一半儿，如果你不小心点击了公式???在单元格，excel也会返回错误值。如果被引用的工作簿里的数据更新了，汇总结果又怎么更新呢？ 说了这么多，下面就开始说说这个问题怎么破了。 1导入数据 在汇总工作簿里新建两个工作表，分别命名为“销售一部”和“销售二部”： 进入“销售一部”工作表，按下图步骤操作： 在选择数据源对话框中，找到部门数据的工作簿。 在导入数据对话框中点击【属性】按钮，在连接属性对话框中，勾选【打开文件时刷新数据】。 依次点击【确定】，完成数据导入： 以同样的方法，在“销售二部”工作表内导入“销售二部”工作簿的数据： 2设置公式 在Sheet1工作表内设置条件求和公式： 大家注意到了吗，以上操作，被引用的两个工作簿始终是没有打开的哦。最后把刚刚导入数据的两个工作表隐藏起来。 关闭汇总工作簿之前，注意看一个数据，看看能不能实现自动更新： 关闭汇总工作簿。打开“销售一部”工作簿，添加数据后保存： 重新打开汇总工作簿，汇总数据已经自动更新啦： 以后只要在销售一部和二部的工作簿中有数据更新，汇总工作薄就可以返回最新的汇总结果喽。 OK?，今天的教程有点长，感谢您能耐心看完。