常用公文写作讲义(新).ppt

会议的组织与会务工作 一、办会的总体要求 1.筹划要早。 搜集撰写材料，研究会议方案，充分准备议题，仔细安排会务 ，做好应急预案 2.抓得要细。确保不隙一空，不虚一时，不漏一处，不拉一人 二、会议的策划与组织 1、会议策划：根据工作或事件、或领导的要求对会议进行策划，包括时间、地点、规模、内容、参会人员、会议主持等 2、会议组织：根据会议的策划确定会议的议程，准备会议的文件资料，包括会议通知、议程、主持词、领导讲话稿、会议的文件资料以及会议总结讲话稿、会议纪要等 三、会务工作 1、会议通知 2、会场的布置 主席台 会议位次注意事项： 主席台必须排座次、放名签，以便领导对号入座，避免上台之后互相谦让。 几个单位的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。 对一些德高望重的老同志，可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。 对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在几主席台适当位置就座。 上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后