10月17日行政会会议纪要201626.docxVIP

第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 8页共 NUMPAGES \* Arabic \* MERGEFORMAT 8页 -  PAGE 2 - 贵州应用技术职业学院文件 〔2016〕第二十六期 行政例会会议纪要 会议时间：2016年10月17日上午10:00-11:40 会议地点：图书馆五楼会议室 会议主持：郑晓明 出席人员：吴玉聪、张崇川、蔡托、孙成斌、豆建芳、周燕、唐坤、袁军、寇铭、邹勇、吴方波、徐小波 列席人员：李飞琴 请假人员：蔡爱国、邢丽娅、薛祖平、张均 记录整理：肖春 2016年10月17日上午，学院召开中层干部会议，主题是落实工作，提高执行力，提升效益。执行院长郑晓明通报了学院第七周工作情况，就第八周工作进行安排部署，现将会议部署的工作内容纪要如下： 一、学生管理面 1．持之以恒抓好欠费催收工作。上周学费催收完成率有所提高，但任务依然艰巨。各系、学生处要彻底弄清欠费人数，欠费金额及原因，在认真分析研究的基础上拿出切实可行的催缴方案。要将欠费催缴工作纳入辅导员、系部和学生处的考核范围，要对迟迟没有缴纳学费的学生，采取学籍暂缓注册等办法，加快催收。 2.认真清查学生校外住宿。要认真贯彻落实集团“关于清查学生校外住宿”的通知精神，由学生处、安保处联合清查学生校外住宿情况，对在校外住宿的学生，要劝其返校住宿，同时要及时告知学生家长，确保学生安全。要建立走读生档案，办理好相关走读手续，确保安全责任落实到位，并按要求在20日前向集团上报。 3.做好学生档案管理工作。由学生处、教务处、机要科协调配合，由学生处提出具体可行实施方案，明确档案管理人员、档案柜的申购及档案存放地点的确定，同时完善学院学生档案管理办法及相关学生档案管理制度。 4、认真对待新情况新问题。学院鼓励学生创业、创新，成立社团，但要正确引导，遵守程序和规范，社团要有指导教师。各部门都要认真对待，妥善处理学生诉求，使学生的想法做法在有序规范中运行，不能简单化。社团建设与大学生创新项目的论证与审批由团委牵头进行管理。 近期，学院内骑摩托车，学生晚归、外出打工、户口迁移，宿舍用电、赠送手机等问题有一些反映，各系、学生处、团委、安保处要及时研究新情况，随时发现新问题，采取积极应对措施，全面做好学院与学生的稳定工作。 学生户口迁移涉及学生切身利益，安保处要主动与户籍部门对接，将有意迁回原籍的学生户口及时与公安机关联系迁回原籍，同时学生处要做好学生思想工作，及时向学生通报相关情况。 5、加大校园环境卫生整治。上周校园卫生状况有所改观，但不彻底，学生宿舍、楼道以及食堂附近卫生问题没有根本改观。形象建设的首要目标就是卫生整洁，学生处要督查到位，各系部要组织辅导员严格按照学生内务要求督促学生整改，后勤处要按需适时增设垃圾桶，确保校园环境卫生。 针对少数学生践踏学院草坪绿地的现象，各系部、辅导员要加强教育，积极引导学生支持学院形象建设工作。 在加大说服教育的基础上，学生处、后勤处要组织学生文明队进行劝导，并采取物理办法阻止学生不良行为。 6. 加大证书推广力度。证书推广是学院一项重要工作，目前已有近700名同学报名考证，各系部、班级要积极宣传动员学生参加，争取突破3000人目标，证书推广工作将纳入辅导员绩效考核，由学生处负责督办。 7.进一步做好学生稳定工作。目前，学生情况趋于稳定，退学现象减少。对个别有退学想法的学生，辅导员要关心关爱，做好思想工作。在日常管理教育中，要充分发挥学生自我管理，自我教育，自我服务的能力，充分发挥团委、学生会与社团的作用，传递正能量。 后勤处、学生处、食堂要召开联席会议，重点解决好饭菜质量，供水供电等问题。 二、教学工作 1．认真做好新专业申报工作。护理专业申报工作已进入冲刺阶段，各部门要做好配合，务必完成好护理专业材料上传及实训室软硬件建设工作。其他专业申报首先要做好师资队伍建设、人才培养方案准备等工作，按期上传相关部门。 2. 做好教学常规检查。教务处要做好学生到课情况、教师上课情况以及教学秩序等检查，着力解决好学生迟到，上课睡觉，教师提前下课等不良现象。 3.成立学生技能学习小组，组织“技能天天练”活动。要加强学生技能强化训练，为参加市、省、国家级技能大赛做好赛前准备，同时发挥技能小组成员标兵作用，让其他学生学有目标、赶有方向，以点带面，大幅提高学生的专业技能。 4.成立学院实训中心。根据集团要求与学院需要，拟在教务处实训科的基础上成立学院实训中心，在经贸系、汽车系、护理学前部、化工系成立实训科，方案由教务处报院长办公会研究审批后报集团批准。 5.强化师资队伍建设。各系部要根据人才培养方案确定下学期课程教师，个别课程所缺教师要及时上报学院，以便做好教