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施工企业周转材料管理业务流程
周转材料管理业务流程
一、施工项目周转材料管理账务设置:
1、财务部门在对周转材料核算时设“周转材料”一级科目,一级科目下设“周转材料在库”、“周转材料在用”、“周转材料摊销”三个二级科目。
2、物资部门设周转材料动态表,用以核算购入、摊销、净值;设周转材料分布表用以管理周转材料分布动态。日常单据设置周转材料收料单、购入转在用单、周转材料出库(租)单、周转材料退库单、周转材料摊销计算单、周转材料租费计算单、周转材料报废单。
二、业务处理:
1、购入周转材料:
购入周转材料时物资部门要进行验收,填写验收记录及入库单,财务根据购入发票、入库单等原始凭证记账。在库的周转材料因为还没有投入使用,其价值没有在生产过程中发生价值转移,故在库的周转材料不进行摊销。
物资部门业务处理:填写“周转材料收料单”、登记“周转材料购入台账”。
财务部门会计处理:
借:周转材料-周转材料在库
贷:应付账款(现金,银行存款等)
2、发放周转材料:
周转材料仓库根据施工需要发放周转材料,发放周转材料时开具周转材料首次发放单(也叫购入转在用单),财务部门根据此单办理购入转在用手续,也作为物资部门对领用单位进行发放、退还、租赁费结算的依据。
物资部门业务处理:填写“周转材料购入转在用单”、“周转材料发放单”、登记“在用周转材料台账”、登记“分工队周转材料分布台账”。
首次发放时财务部门会计处理:
借:周转材料-在用周转材料
贷:周转材料-在库周转材料
日常发放时财务部门不做会计处理。
3、周转材料摊销:
周转材料由在库转在用后就要按摊销规则按月进行摊销,摊销单计算、审核后交财务部门,财务部门根据摊销单结转成本。
物资部门业务处理:根据摊销规则计算,填写“周转材料摊销计算单”。
财务部门会计处理:
借:工程施工
贷:周转材料-周转材料摊销
4、周转材料退还:
施工队从现场退还周转材料后,物资部门开具周转材料退库单,做为核算工队领用、退还、租费计算的依据,财务部门一般不对这一环节进行核算。
物资部门业务处理:填写“周转材料退库单”
5、租赁结算:
物资部门根据施工队使用周转材料时间,租赁单价(免费使用时单价为0)计算租费。租费计算单报送财务部门进行审核,财务部门对租费计算及扣款进行监督。
租赁费结算一方面是成本管理的要求,另一方面也是促进工队加强对周转材料管理的重要手段。
物资部门业务处理:根据“周转材料发放单”、“周转材料退库单”,租赁单价计算应收租赁费。
财务部门会计处理:根据合同中相关条款处理。
6、周转材料报废:
周转材料无使用价值后要进行报废,周转材料报废需上级主管部门批准,批准后方可办理报废,报废分以下几种情况:
(1)、周转材料报废后暂不对外出售时,可以将周转材料的殘值转入原材料库存,作为废铁进行保管。
物资部门业务处理:填写“周转材料报废单”,登记“周转材料动态表”,登记“库存物资台账”。
财务部门会计处理:
报废时: 借:原材料-╳╳╳周转材料殘值
周转材料—周转材料摊销
贷:周转材料—周转材料在用
出售时: 借:现金
贷:原材料-╳╳╳周转材料殘值
附注 eq \o\ac(○,一)
(2)、周转材料报废、出售时物资部门开具“周转材料让售单”,该单上要注明周转材料原值、净值、处理价值,并计算处理损益。物资部门根据该单对周转材料进行列销,财务部门根据该单进行相应核算:
物资部门业务处理: 填写周转材料报废单
财务部门会计处理:
借:周转材料—周转材料摊销
现金(银行存款)
施工成本
贷:周转材料—周转材料在用
附注 eq \o\ac(○,二)
三、财务部门与物资部门在周转材料管理过程的关系:
1、物资部门在财务要求的指导下进行周转材料核算,物资部门的“周转材料台账”是财务部门的三级明细账,周转材料的核算必须遵守会计核算要求。
2、物资部门对周转材料日常的收、发、领、退业务是财务核算的基础,各类单据是财务核算的原始会计凭证,业务单据的质量及准确性也影响财务核算的质量。
3、财务通过科目设置、盘点、对财、核算实现对周转材料管理的监督。
※ eq \o\ac(○,1)周转材料报废时会计处理
借:周转材料摊销
贷:周转材料在用
经过以上会计处理后,反冲了周转材料的原值、净值后???务部门同物资部门的周转材料原值及净值才会相对应;这也是财务部门对物资部门进行会计监督的重要手段。
※ eq \o\ac(○,2)当处理价值大于净值时,处理收益以负数记入施工成本科目。
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