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离职管理管理办法
离职管理办法
为规范员工离职管理,并使其工作能明确、完整的交接,特制定本办法。
本办法适用于公司全体员工。
名词解释
辞职:是指员工个人解除劳动合同的行为。
辞退:是指公司解除劳动合同的行为。
合同期满不续签:是指劳动合同期满,签订合同的一方不同意续延劳动合同的行为。
自动离职:事先未请假也未做任何说明,也无正当理由,无故连续旷工三天或在三十天内累计旷工四天,一年累计旷工六天以上者,公司将此行为视为自动离职。
员工因其它原因离职(如因违纪除名等)。
离职通知日期
员工辞职应提前一个月以书面形式通知公司(试用期内应提前三天通知)。未提前通知者,以六天工资替代提前通知期。
在通知期内,如员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
公司辞退员工亦按《劳动合同法》相关规定办理,如需经济补偿的予以相应补偿。
员工自动离职不予结算工资。
凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。
离职申请的审批
员工申请辞职,由员工本人填写《员工离职审批表》,辞退员工或合同期满不续签由用人单位主管填写《员工离职审批表》,经人事单位会签,呈报总经理核准。
用人单位及人事单位在签核员工提出的辞职审批资料时,应安排与辞职员工进行离职面谈,了解辞具体情形及原因,征询其对公司的意见,并在《员工离职审批表》的相关栏位填写面谈记录供总经理核决时参阅。
对在工作期间表现不佳者,直属主管可建议将其列入《不适宜两次录用人员名册》。
员工离职未经核准,不得擅自离岗,否则以旷工论。
离职的工作交接
1、《员工离职审批表》完成审批程序后,正本由人事单位存档,付本(复印件)由人事单位转送离职人员所在单位主管。
2、离职人员所在单位主管收到已核准的员工离职审批资料后,应组织安排好离职人员离岗的工作交接;因违纪除名而离职的员工,凭公司公告办理工作交接。
3、离职人员应写《离职工作交接表》,并由移交人及监交人签字。
4、离职人员办理工作交接时,其部门主管应详细审查,不合之处予以更正。如离职人员按正常手续办理完毕工作交接并离岗后,再发现有财务或对外应收帐务亏欠未清者,由其单位主管负责追踪。
离职员工凭已核准的《离职工作交接表》到人事单位,按照当地劳动人事部门的要 求和程序,办理劳动合同终止手续及劳动保险移转事宜。若未按本办法之规定办妥离职 手续者,劳动保险移转手续暂不予办理,直至离职手续办理完善后始得移转。
离职人员薪资的核发
离职人员已按本办法交离职手续办理完善者,依其在岗最后一个月实际出勤核发薪资,并于次月发薪日划入离职人员薪资帐户内。
离职手续未按本办法之规定办理完善者,其薪资暂不予发放,直至离职手续办理完善后始得发放。
本办法自总经理核准之日起生效,修改或修订时亦同。
人事部
2011-11-17
上海沃克通用设备有限公司 人(字)0003
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