高职文秘专业《文书工作与档案管理》第二章 文书的种类、体式和稿本.pptVIP

2．定稿 定稿也称为原稿，但它不是指文件的原始草稿，而是文件的标准稿，是经过修改审阅后由负责人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿，是缮印发出所用的正本的标准依据。 草稿经过审核、修改、签发之后，才能形成定稿。 3．存本 　　存本指的是发文机关留存的印制本，在内容和形式上与正本一样。但它的主要作用是作为向外发出的正本的样本留作存查的，留存份数可根据需要来定。 4．试行本 　　试行本主要用于法规性文件，是法规性文件的一种特殊形式。当制发机关认为文件内容可能还不够成熟，有待于进一步通过实践来检验，最后再作修订时，为稳妥起见，先用试行本的方式发布实施。 　　试行本在试行期间同样具有法定效用，应当认真执行。当有了经过修订的正式文本后，试行本即行失效。 5．暂行本 　　暂行本也主要用于法规性文件。在制发机关认为一时还来不及制定详细周密的规定时，先发一个暂行的文件执行。暂行本也是法规性文件的一种特殊形式，在暂行期间具有同等的法定效用。 　　暂行本在经过一定时期的经验积累之后，经修订再发布正式的文本。 　　试行本和暂行本都是主要用于法规性文件，也都具有法定效用，二者在本质上没有什么区别。只是试行本主要是“试用”，暂行本则是强调时间。对于发文机关来讲，既然是“试行”和“暂行”，就不宜长期不动，应在其内容成熟之后，适时地制发正式文件。 6．修订本 　　修订本是指已经发