高职文秘专业《文书工作与档案管理》第九章 电子档案.pptVIP

2．案卷著录 　　在手工环境下，案卷是文件的最小集合体；而在电子环境下，由于没有保存空间的限制，实体意义上的案卷已不存在，但是在维护文件之间有机联系的意义上，案卷仍有存在的必要性。 9.3.4 电子档案收集与整理工作中应注意的问题 1．电子文件的形成特点 (1)分散性。 (2)差异性。 (3)随意性。 2．“前端控制”原则 所谓“前端控制思想”，是以文件生命周期理论为基础，把文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看做一个完整的过程。在这个过程中，文件的形成是前端，处理、鉴定、整理、编目等具体管理活动是中端，永久保存或销毁是末端。 3．必须建立严格的电子文件形成与管理制度，确保其真实性、完整性和有效性 　　保证电子文件的真实性、完整性和有效性是一件十分困难的、涉及多方面因素的工作，这个问题的解决有赖于信息技术的进步，电子文件、电子档案管理水平的提高以及有关法律的建立和完善。 9.3 电子档案的管理与利用 9.3.1 电子档案的保护 9.3.2 电子档案管理 9.3.3 电子档案的提供利用 9.3.1 电子档案的保护 电子档案的保存与维护具有复杂性，不仅仅是指防霉、防蛀、缩微、复制等，更主要的是确保电子档案信息的安全可靠和有效利用。 1．电子档案信息的保护 （1）建立电子档案维护管理的信息文档 　　这个文档的建立，是对电子