高职文秘专业《文书工作与档案管理》第六章 档案的整理与保管.pptVIP

第6章 档案的整理与保管 档案的整理 6.1 档案的保管 6.2 6.1 档案的整理 6.1.1 档案整理工作的内容与原则 6.1.2 全宗 6.1.3 全宗内档案的分类 6.1.1 档案整理工作的内容与原则 1．档案整理工作的内容 　　档案整理工作的基本任务是建立档案实体的管理秩序，使所保存的档案有序化、条理化，为整个档案管理工作创建秩序化的管理对象基础。整理是档案实体管理的核心，对整个档案管理工作具有重要的基础意义。 　　档案整理工作的内容主要包括区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、案卷排列与编号、编制案卷目录等诸多业务环节。 　　（1）系统排列和编制案卷目录 　　（2）局部调整 　　（3）全过程整理 2．档案整理工作的原则 　　（1）必须保持文件之间有机的历史联系 　　 （2）充分利用原有基础 　　 （3）便于保管和利用 6.1.2 全宗 　　全宗是一个独立的机关、组织或著名人物在社会活动中形成的档案有机整体。也可表述为：一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的全部档案。 　　我国档案全宗的类型，主要包括：按形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为机关组织全宗和人物全宗两种。 1．人物全宗 　　人物全宗是社会知名人士(如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等)在其一生活动中形成的档案整体。历史上一些著名的家庭、家族所