高职文秘专业《文书工作与档案管理》第五章 档案的收集与鉴定.pptVIP

5．文件的完整性和有效性 　　文件的完整性，是指档案全宗中文件的完整程度。通常情况下，全宗内文件比较完整，在分析、判断文件的价值时要从严；反之，则从宽。 5.2.4 档案保管期限 1．永久保存 　　永久保存，就是将档案尽可能无限期地长远地保存下去。凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，在本单位工作和国家经济建设、文化建设、政治斗争、科学研究中具有长远利用价值的档案，应列为永久保存。 2．长期保存 　　长期保存，就是将档案保存16~50年。凡是反映本单位一般工作活动，不具有广泛社会意义和科学历史意义，但本机关在相当长时间内需要查考利用的文件材料，应列为长期保存。 3．短期保存 　　短期保存，就是将档案保存15年(含15年)以下。凡是在较短时间内本单位需要查考的各种文件材料，均应列为短期保存。 所有确定为定期保存的档案，到保管期满后还须复查，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。 　　文件的完整性，是指档案全宗中文件的完整程度。通常情况下，全宗内文件比较完整，在分析、判断文件的价值时要从严；反之，则从宽。 5．文件的完整性和有效性 　　文件的完整性，是指档案全宗中文件的完整程度。通常情况下，全宗内文件比较完整，在分析、判断文件的价值时要从严；反之，则从宽。 5．文件的完整性和有效性 　　文件的完整性，是指档案全宗中文件的完整程