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音乐社团招新策划书 活动背景： 新的学年已经开始，随着新生融入校园，江汉大学的社团活动也将揭开新的一页。随着社团力量的发展壮大，社团文化已成为校园文化不可缺少的一部分。传统、活力、时尚，社团文化以其独特魅力，丰富内涵，感染熏陶了一代又一代莘莘学子。为了广大同学在新的一年里充实自己，锻炼自己，享受大学的精彩生活;同时为了社团及时补充新鲜血液并进一步开展社团活动和展示社团风采，推动社团发展，繁荣校园文化。江汉大学学生社团管理中心在团委老师的指导下带领江大90余社团特向全校师生隆重推出2013——2014学年度江汉大学“社团大招新”活动。 主办单位：共青团江汉大学委员会 承办单位：江汉大学学生社团管理中心 协办单位：江汉大学全体注册社团 活动主题：挥洒多彩青春 铸就社团风采 活动时间：20**年10月17日 下午2点——5点 活动地点：英才广场(图书馆前) 参与人员：校领导老师 全体**级新生 校社管全体干部及所有社团工作人员 赞助商代表、社会人士代表 活动方式 开幕式将以社团为主体单位在英才广场开展，包含三个方面 舞台表演： 各学生社团请提前一周策划一定的社团特色表演，由校社团管理中心进行统筹安排，于活动当天在舞台上进行不间断展演。建议多个社团联合表演节目，表演后主持人对社团展开介绍并与社团工作人员互动。假如社团本身不适合表演或活动展示，请提交社团相关资料，校社团管理中心会安排相应专访介绍。各社团方案统一交由活动管理部。 现场招新： 各学生社团在策划舞台表演项目的同时，请另行策划招新当天在相应区域的展示及互动方案。可通过静态的作品、获奖成果展示(如团体竞赛奖项)、社团互动，社员所获荣耀展示(如XX社社员获得XX奖学金，XX竞赛个人奖,可制作竖幅悬挂于J03,J04中庭)等方式吸引新生的加入。 (3)露天表演 学生社团如策划自己的活动展示方案，台下提供场地方便其表演和展示，以吸引新生。(建议不重复策划准备舞台节目) 六 、活动工作组 1、节目组 负责人： 联系方式： 主要职责：征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目顺序、节目单制作，舞台表演项目的催场工作; 2、后勤组 负责人： 联系方式： 主要职责：负责展板管理，社管物资管理，财务预算核算，活动当天工作餐及水的购买，活动结束后对社团会费的核算与管理; 3、外联组： 负责人： 联系方式： 负责资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节，以及接待各院校到会嘉宾; 4、宣传组 负责人： 联系方式： 负责前中期活动线上(微博，QQ等网络平台)线下(横幅，海报，宣传单等宣传物资)的宣传，以及活动前3天的摆点宣传和活动现场摄影; 5、秘书组： 负责人： 联系方式： 负责节目征集消息发布、主持人选拔、主持人串词、现场咨询台，高校座谈会签到、会议记录等; 6、舞台组： 负责人： 联系方式： 负责舞台搭建工作，确保在当天12点前完成。负责舞台相关装饰，以及演员器材搬运、安装、回收等工作; 7、场地组： 负责人： 联系方式： 负责制定场地分布图，场地及物资(桌子)申请，活动会场布置，维持现场秩序，并巡视各社团展位情况，必要时带动现场气氛。具体人数依场地划分而定。 七、活动前期安排： 9月16日秘书组通知各院中心，由院中心通知到社团;9月17日秘书组询问社团是否收到通知的情况。9月30日前选拔主持人，10月10日前核查主持人串词，10月15日统计活动当天3,4节没课的人员名单。 9月26日前各社团将节目和展示方案交至节目组，10月7日前节目组完成节目信息汇总，包括：节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具。 10月7日前宣传组将宣传物资电子档发至外联组并完成高校邀请函，外联组确保10月13日前物资到位。10月8日宣传组开展线上宣传，10月14日—10月16日宣传组开展线下宣传，包括食堂摆点宣传。 10月8日外联组确认赞助物资信息并统计外校信息，10月13日前保证物资就位并发出邀请函。10月15日确认高校来宾信息并对接待人员培训。 10月8日前场地组制出场地分布图并征询社团意见，10月15日申请场地和桌子。 10月14日—16日后勤组对院中心领取展板进行登记;并于活动结束后对院中心归还展板进行登记。 10月8日前舞台组确认舞台面积、搭建时间、背景幕布尺寸、话筒及话筒架数量、用电功率，接线长短;音响效果及操控。10月15日前与图书馆方面沟通接线问题以及道具到位。 八、社团及现场统筹 场地组负责安排人搬桌子并根据场地分布图协助社团摆放，以及场地装饰，活动开始后维持现场秩序，并巡视各社团展位情况，必要时带动现场气氛。 后勤组购买饮用水和工作餐，并负责对现场社管物资管理和登记。 舞台组确保舞台12点前搭建完毕，2点前完成相关装饰。活动开始后负责负责音响(2个)、