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合同审查的内容
合同审查的内容一、合同内在质量的审查
合同的内在质量,是指合同条款中所约定的权利义务,包括合同签订及履行中的实体问题及程序问题的约定,与现行合同法及其他法律相符合的程度。它既要解决交易主体、标的物的合法性问题,也要解决合同中约定义务的合法性问题。根据前述归纳,这类问题分为六项:
(1)合同主体合格性的审查
合同主体是否具备签订及履行合同的资格,是合同审查中首先要注意的问题,这涉及到交易是否合法、合同是否有效的问题。这一审查要点对于律师执业信誉的影响也最大,因为它是律师应当知道的起码内容。
如果签约主体是法人,这一方面的审查要点至少包括以下内容:
是否拥有《企业法人营业执照》;
《企业法人营业执照》是否合法、有效,包括是否经过年检;
《企业法人营业执照》中的经营范围、经营方式是否与合同相适应;
对于某些限制经营、特许经营等特别行业,是否有相应的经营许可;
??????? 法律是否对标的物有经营上的限制、是否可以合法流通。
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(2)合同内容合法性的审查
这里所说的合法性,是指合同内容的约定应尽可能与法律的规定相符,涉及合同名称、约定的条款、术语等方面,目的主要是要避免合同里的这些内容与法律规定相冲突。包括以下内容:
合同名称是否与合同的性质相符,是否会引起对合同性质的误解;
合同条款中的约定是否与法定强制性义务相冲突;
合同所用术语的涵义是否与相关法条、司法解释、技术规范等完全相符;
??????? 引用的法规或技术规范是否仍旧有效、是否有效的最新版本。
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(3)合同条款实用性的审查
条款实用性强的合同,不仅具备交易所必须的基本条款,还包括结合合同标的、合同性质、合同目的、对方特点、合同背景等因素制订的条款,这些条款是合同基本条款的细化和延伸。是前瞻性地预见可能发生的问题并事先加以约定的实用条款,主要包括以下内容:
审查有无针对交易特有风险而设立的实用性条款;
审查有无根据违约特点而设立的实用性条款;
审查有无根据标的特性而设立的实用性条款;
审查有无根据交易对象的特点而设立的实用性条款;
??????? 审查有无提高争议管辖地点实用性的条款。
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(4)权利义务明确性的审查
权利义务不明确是合同的隐患,严重影响交易的安全性。因此必须审查条款间的配合性,务使权利义务的表述、违约的范畴、违约制裁、归责方式等条款明确且配合得当。主要侧重审查以下要点:
条款间的配合是否良好,即是否有冲突及衔接不良;
表述的内涵外延是否得当,以及是否有没有实际法律意义的条款;
推理中的假设是否已经穷尽所有可能、没有遗漏;
权利义务、违约是否有可识别性,即可以通过简单判断得出结论;
??????? 附件能否将正文中的权利义务补充明确。
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(5)交易需求满足性的审查
合同条款不仅要满足交易本身的需要,还要在更为宏观的高度上为交易的目的服务。不仅要便于顺利地得到想要得到的产品或服务,还要便于达到企业的宏观交易目的,从更高层面维护当事人的利益。虽然这一要点已经部分超出常规审查的范围,但这一要点也是必须考虑的问题。这一审查要点主要包括:
从合同标的物的技术细节层面判断交易能否达到交易目的;
??????? 从合同条款看交易能否达到交易目的。
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(6)审查合同签订的手续和形式是否完备。
审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。
如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。
如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至。
如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。
审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。
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二、合同外在质量的审查
合同的外在质量主要是合同的表述质量,这些质量基本上与法律规定没有太大的关系,而是语言文字功底、逻辑推理能力、整体思维能力的综合体现。它是合同内容的载体和外在体现形式,虽然不是直接的法律问题但同样会直接产生不利的法律后果。主要包括结构体系、功能模块、思维逻辑、表述精度、版面安排五个方面:
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(1)结构体系清晰度的审查
这类审查不是合同审查工作中所必需的审查,但在面对篇幅较大的合同或以“条款罗列”方式制作的合同时,以及合同审查后还需要加以修改时,往往首先要看清或重新整理其结构体系,然后才能在理解了其结构的基础上进行高质量的审查。主要包括以下内容:
看清合同的较大组成部分,并判断这些组成部分的划分是否合理;
将较大的组成部分划分为较小
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