合同管理办法2013102201.docxVIP

合同管理办法试行稿第一章 总则一、目的：规范合同管理二、范围：园区管理事业部和各分园合同类法律文件的谈判、签订、履行、变更、补充、解除、归档和报备。三、对象：合同类法律文件：对外签署的具有法律意义的文件，如合同、备忘录、洽商的会议纪要等。合同分类：详见附件一四、主责部门：园区管理事业部法律合约部管理职能：负责监督指导各分园合同的起草制定，对部分重要合同的条款内容进行审核。为各分园合同相关事项提供法律咨询和建议。组织、协调合同审查及会签程序。对各分园合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。备案各分园合同资料。五、本办法为暂定试行，期间未规定事项各分园依其已颁行相关制度执行。第二章 合同审批一、审批流程二、流程概况适用范围适用于园区管理事业部和各分园合同类法律文件的审批（财务、投、融资类合同和合作类合同暂不执行本审批流程）名词解释分园对接人：分园负责人或专业线负责人。由各分园指定、报事业部领导同意后法律合约部存档参与部门职责分园对接人1、负责分园各类合同审批流转的最后签批；2、落实园区管理事业部合同修改意见规划设计部负责审核技术条件和要求；技术规范、要求、参数等战略采购部负责审核合同条款是否与招标文件相一致成本控制部负责审核商务条件和要求；合同标的、计价方式、计量方式、计价依据；合同价款调整适用条件；合同中数量、质量；保修条款；合同履行期限、地点和方式等法律合约部负责审核法律条款并汇总各职能部门意见与分园对接人沟通修改，将分园合同修订完成稿报事业部领导审批。第三章合同过程管理内容：合同的履行、补充、变更、解除合同存档、备案合同编号：五级编码城市名-分园名-年份-类别-编号 如补充协议，则（补x）如，科创慧谷（青岛）2013年签订的第一份工程类合同QD-KC-13-GC-001存档成本控制部、财务留存合同原件，其它部门视需求留存备案范围：合同台账、合同及相关附件的扫描件时间：每月25日报备截至当月20日资料。检查与考核内容：检查已颁行制度落实情况时间：暂定每半年考核评定：与分园绩效考核挂钩，详细办法及考核标准待定附则本办法由园区管理事业部法律合约部制定并负责解释园区管理事业部将根据公司发展阶段、管理需求，对本办法进行补充、修订、完善本办法由总部颁行之日起实施附件一 签约权限划分.docx附件二 合同审批单.docx