合规部岗位职责梳理.docxVIP

合 规 部 部 门 职 责合规部是履行合规功能的专职机构。合规功能是系统、全面地对企业总体行为的合理性的监督、反省和改善的机制。程序合规组织编制公司及各部门规章、制度、流程及岗位设置，编制并设定岗位工作标准，并根据执行情况及时修订；监督检查经营过程中相关工作制度、流程、计划、预算、合同协议等执行的准确定，并提出修改意见。效率监督执行力的监督：对公司各层级的一系列指令落实的过程及结果进行监督；依据公司生产经营计划和工作目标，对各部门的工作目标、计划执行情况（定性、定量）进行考核；将考核的结果，上报董事会，并对董事会提出整改措施的落实执行进行跟踪监督。财务监督通过财务审计的方式对公司资金、财产的安全与完整进行监督；通过财务数据对公司各经营指标进行评估，对相关责任部门、个人提出考评意见。档案、证照和印章的管理对档案进行分级管理，对不同级别的档案介意、复印设定相对应的管理流程。证照资料的管理，包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等；公司印章的管理负责公司的法律事务对公司经营和管理决策中涉及的法律问题提出意见；参与公司各类合同的起草，并对合同的签署进行审核；3、 负责公司对外的法律事务。1、合规部总监岗位说明书岗位基本信息岗位名称总监所属部门合规部直接上级主管副总经理岗位层级岗位编号上二级董事长直接下级合规部经理直接下级人数1人工作描述岗位设置目的监督公司各项经营管理活动的合法性与合理性：对内，协调、督促各部门提高工作效率和工作质量，监督各项活动符合公司规章制度和发展要求；对外，监督与公司有关的各项合同的合法性，提出合理化建议，为公司树立良好形象，促进公司快速健康发展。主要职责职责描述制度体系管理1、建立健全规范的内部、外部合规体系，协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；2、制定公司内部的法务管理制度和规章，并督察执行情况，听取反馈意见，及时进行更新和调整；监督管理3、对各主管副总和各部门工作任务完成情况进行跟踪；4、负责公司各项目的法务尽职调查，法律风险控制，项目运营合规审查及各项目工作流程合规审查等；5、熟悉公司事务，建立流程监管方案，落实到每个步骤，保证公司的运营顺利规范；6、公司印章使用的管理及审核；其他7、完成领导交办的临时性工作。考核指标1对各合同、协议审核的及时性；2对合同协议审核中成本、对5000元以下费用报销控制的有效性；3对本部门人员的管理水平；4对遗留问题处理的准确、及时性；内外部协作关系内部协作公司高管及各部门外部协作大商户工作自然环境危害√A 很少 B 一般 C 严重工作权限知情权对公司经营动态、各部门实施工作内容有知情权建议权对各部门工作进展、实施及整改有建议权审核(检查)权对各高管、中层进行的工作内容有审核权决策(审批)权按公司规定，对5000元以下的费用报销有审批权任职资格基本要求最低学历：大专最佳专业：法律、经济学、行政管理、人力资源、工商管理等年龄范围：35岁以上资格证书：所需经验行业经验：5年以上职位经验：3年以上所需知识具有法律、财务、企业管理知识；所需技能办公软件操作基本技能所需能力具有良好分析判断能力、沟通协调能力、人员管理能力。性格特征责任心、计划性强、稳重、细心、胸怀宽大、忍耐性强。2、合规部经理岗位说明书岗位基本信息岗位名称合规部经理所属部门合规部直接上级合规总监岗位层级岗位编号上二级主管副总直接下级合规部内勤 档案管理员 财务稽核业务主办直接下级人数6人工作描述岗位设置目的监督各项经营管理活动的合法性与合理性，督促各部门提高工作效率和工作质量，提出合理化建议。主要职责职责描述工作内容1、对公司的主要业务活动进行合规审核；2、对日常的合规风险进行识别、检查和报告；完成风险自我评估报告等工作；3、拟订并完善内部审计制度和流程，制定审计计划和审计预算；4、监督公司各部门资金运营计划，对投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；5、负责协助公司领导正确执行国家法律、法规和政策，对公司重大经营决策提供法律意见、法律咨询，进行文件审核，办理相关法律事务；6、参与标准合同的编制，组织公司合同文本的法律审核；7、管理公司外聘律师，并对律师日常工作进行考核；8、熟悉公司内外事务，建立流程监管方案，落实到每个步骤，保证公司的运营顺利规范；其他1、完成上级领导交办的其它工作；考核指标1对各合同、协议审核的及时性以及可行性；2本部门的工作效率和工作效果；3对公司诉讼案件的协调处理的满意度；内外部协作关系内部协作公司高管及各部门外部协作各合同协议的签定方、工商、税务、法院工作自然环境危害√A 很少 B 一般 C 严重工作权限知情权对公司各