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借势考勤管理
推动执行习惯
人力资源部
2016.12.26
目录
一、推动的目的和意义
二、考勤管理的关键要点
三、履行哪些管理动作
四、推动实施要求及其他项提示
扁鹊的医术
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。”
文王再问:“那么为什么你最出名呢?”
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”
管理心得:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多数的事业经营者未能体会到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。而往往是即使请来了名气很大的“空降兵”,结果于事无补。
推动的目的和意义
考勤管理涉及员工关系管理诸多方面:
1、试用期考核;
2、劳动争议;
3、离职管理;
4、调休管理
…….
推动的目的和意义
目录
一、推动的目的和意义
二、考勤管理的关键要点
三、履行哪些管理动作
四、推动实施要求及其他项提示
考勤管理的关键要点
(一)考勤管理员的确定
1、各级机构部门应指定部门考勤员负责所属部门员工考勤记录,考勤员应由责任心强、办事公道、自觉遵守劳动纪律的同志担任,各级机构部门指定或变更的考勤员需及时向所属机构人力资源管理部门备案。
2、中支行政人事部负责人为所在中支整体考勤管理员。
3、考勤管理员要求:责任心强、办事公道、自觉遵守劳动纪律
考勤管理员需统一报备分公司人力资源部
考勤管理的关键要点
(二)清晰考勤管理员履行哪些职责
1、公司考勤由各级人力资源部负责,各部门人员的出勤情况由部门考勤管理员负责,部门负责人督导,遵循分级负责,分级管理的原则。员工考勤是采用指纹打卡记录和各部门考勤异常记录相结合的方式,员工每天上下班打卡。
2、考勤管理员必须坚持原则,严格执行考勤制度,准确记录员工每天出勤情况。
一是认真贯彻执行考勤制度,掌握本部门出勤情况; 二是认真负责,每日记载,每周形成《部门考勤异常记录表》,分公司本部及机构各部门考勤管理员每周一将上周《部门考勤异常记录表》经本部门负责人签字后报人力资源管理(行政人事部)部门,遇节假日顺延,机构行政人事部考勤管理员每月初5号报送中支整体异常表,遇节假日顺延。三是定期向本部门公布考勤情况。
公司考勤以指纹打卡为主,考勤记录为辅。暂未使用考勤机的金玉兰和广安邻水,以部门为单位以纸质记录考勤情况。其余单位统一严格使用指纹打卡方式。
考勤记录样表如下:
2017年XXXXXX部签到表(*月)
序号
姓名
1月2日
1月3日
1月4日
1月5日
1月6日
1月9日
1月10日
1月11日
1月12日
1
2
3
4
考勤管理的关键要点
考勤管理的关键要点
(二)清晰考勤管理员履行哪些职责
部门考勤异常汇总表
部门:
填表日期:
注:对出现考勤异常的员工,请在考勤异常原因选项处打“√”,必须由所属处室负责人进行签字确认,对于各类假请一并提供相关审批资料。
日期
姓名
所属处室(机构为部门)负责人签字
旷工
出差
外出
病假
事假
年休假
婚假
丧假
其他原因,请填写。
周五
早
( 月 日)
晚
周一
早
( 月 日)
晚
周二
早
( 月 日)
晚
周三
早
( 月 日)
晚
周四
早
( 月 日)
晚
部门考勤员签名:
部门负责人签名:
考勤管理的关键要点
(三)指纹采集100%覆盖
1、中心支公
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