部门职责说明书150311.docVIP

办公室职责说明书 定位：负责公司行政事务管理、信息化管理兼顾市场拓展相关工作 具体职能描述 公司董事会、经营管理层日常事项管理 1.负责公司董事会、经营管理层日常工作的综合协调与服务； 2.负责公司董事会、经营管理层相关制度的起草、修订和执行情况的监督检查； 3.负责公司董事会、经营管理层相关会议的筹备组织和文件起草工作，包括但不限于董事会决议、会议纪要、重要报告、工作总结、领导讲话等。 文秘政务 1.负责公司各类文书、文件、综合性汇报材料等的撰写； 2.负责公司董事长、总经理所需资料的收集、整理； 3.负责公司董事长、总经理日常文秘事务。 会务管理 负责公司各类会议的筹备、组织、及文件归档等相关工作，负责安排会议资料，会场布置、会议记录等会务工作，编写会议纪要和会议决议。 重要事项调研、督办 1.负责公司党委、董事会、经营管理层决定事项和领导交办事项的督促检查、沟通与协调； 2.负责公司年度重点工作实施的督查，分析重点工作进展情况，负责与相关职能部室、所属单位沟通与协调； 3.协作公司领导进行公司重大事项的调研工作，并撰写调研分析报告； 外事管理 1.负责制定公司重要外事活动计划并组织实施； 2.负责公司年度出访经费预算的制定、出访团组的申报和审核、相关证件的办理、保管等外事管理工作； 3.负责组织出访团组及人员的行前教育； 4.负责督查出访团组及人员归国（境）后上交