原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
九层交流接待厅管理使用方案
化学学院交流厅使用与管理办法（试行）
化学楼A区九层交流厅是化学学院对内交流与对外接待的重要场所。为提供良好的服务和规范的管理，保证交流厅的有序运行，特制订本。、交流厅原则上每周一至周五8：30—17：00面向全院教职工开放，超过10人的集体活动。有使用需求的教职工可提前登陆学院网页，在会议室预订区域查看交流厅的集体活动预订情况，并选择适当的时间前往，以避免与集体活动冲突。周末使用请提前在工作日与综合办公室联系。
、个别使用（10人以下）交流厅的，可持门禁卡在开放时间自行进入，并根据厅内桌面或茶几上的“交流厅使用需知”自助使用。化学楼A 区教职工可持本人门禁卡进入；化学楼B区、C区、D区及技物楼的教职工，持交流厅门禁卡进入（交流厅门禁卡发放至各系所中心、各学术小组、各实验室、机关后勤各部门）。
、集体使用（10人以上）交流厅的，请至少提前一天持 交流厅使用申请表向综合办公室预约，申请表可在学院网页下载区下载并填写。综合办公室将视具体情况协调交流厅的使用，并安排人员提供服务。
使用原则内宾礼让外宾，外事接待工作优先使用。 1、负责维修、保养内2、及时供应厅内的茶叶、咖啡、开水及其他必需用品。
3、做好灯光、音响、空调、排风等各项服务保障工作。
4、及时打扫厅内环境卫生，做好绿植养护。
5、制作并发放交流厅门禁卡。
6、购买和更换厅内的光盘、报刊、杂志等。
7、及时调查了解交流厅使用情况，不断改进和完善有关服务。
六、注意事项：
1、使用完交流厅后，请及时关闭门窗、水电安全隐患使用爱护的物品及设施，不得私自搬（带）出，造成损坏及丢失的由使用赔偿。自觉维护的环境卫生不随地吐痰乱丢杂物随处粘贴，乱涂乱画1、交流厅原则上每周一至周五8：30—17：00面向全院教职工开放，超过0人的集体活动请提前与综合办公室联系。
2、使用人应爱护厅内的设施及物品，未经同意不得私自搬（带）出，造成损坏及丢失的由使用人赔偿。
3、自觉维护厅内的环境卫生不随地吐痰、乱丢杂物、随意粘贴。
4、使用完毕请您在登记处登记有关信息，并及时通知会议服务人员（联系方式见登记处会议服务人员监督卡），以便即时进行清洁和整理。
5、使用后，请务必关闭门窗、水电及有关设备。
文档评论（0）