监理资料归档目录(2012.02).doc

监理档案归档目录 根据GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程施工质量验收规范实施指南》的规定，结合四川省建设厅有关要求和公司实际情况，现将“监理档案归档目录”加以调整。从2009年9月1日开始，各项目按调整后的目录整理后向质量安全部归档。 第一册《项目监理机构工作资料》 第一分册 组织机构、规划、月报及会议纪要 1、项目监理机构组织形式 2、人员构成、总监理工程师的书面任命材料、见证取样送检人授权书及人员变更资料； 3、监理规划 4、监理实施细则 5、旁站方案 6、监理工作月报 7、会议纪要及来往函件 第二分册 监理通知、总结及旁站记录等 1、监理工程师通知单及整改复查报审表 2、工程（工作）联系单或监理工作联系单 3、监理备忘录； 4、旁站记录； 5、专题报告； 6、监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）； 7、其它涉及监理主动行为的监理资料（含工程质量保修期的监理资料）。 第三分册 施工监理日志 第二册《质量控制资料》 第一分册 监理工作记录及试验检测资料 1、施工许可证（复印件） 2、工程测量放线报审资料； 3、建筑材料报审表 4、主要工程设备选型报审表 5、工程构配件报审表 6、见证记录（监理单位） 7、设备开箱验收记录 8、检测、监测、试验资料 第二分册 质量事故及工程验收资料 1、（如有）工程质量问题（事故）报告单；(JL-A016) 2、（如有）工程质量问题（事故）处理方案报审表；(JL-A017) 3、（如有）工程质量事故报告（JS-006） 4、（如有）质量事故报告及处理资料（责任单位） 5、（如有）建设工程质量事故调查、勘察笔录（施工单位） 6、（如有）建设工程质量事故报告书（施工单位） 7、分项、分部工程质量验收记录； 8、施工现场质量管理审查记录表； 9、质量控制资料检查记录； 10、质量评估报告 ； 11、工程竣工验收告知单； 12、竣工验收报告； 13、建设工程竣工验收备案书（包括各专项验收认可文件）。 第三册《进度、投资控制资料》 1、工程施工进度计划（调整计划）报审表； 2、工程开工报审表、单位工程开工报告； 3、（如有）工程暂停令； 4、（如有）复工报审表； 5、（如有）延长工期申请表； 6、（如有）工程最终延期审批表； 7、（如有）工程变更费用申请表； 8、（如有）费用索赔申请表； 9、（如有）费用索赔审批表； 10、（一）月完成工程量报审单 11、（一）月付款报审单 第四册《设计文件、合同及节能资料》 1、施工图审查意见及会审纪要 2、（如有）技术核定报审表 3、（如有）工程变更单 4、委托监理合同； 5、建筑节能旁站记录； 6、建筑节能分部工程预验收记录及质量评估报告； 7、建筑节能分部工程验收资料。 注：工程竣工验收前15日内应通知质量安全部；竣工验收完成后10日内各项目监理部应对归档资料进行收集、整理，将归档清单及各册目录报质量安全部审查；竣工验收后1个月内应将竣工验收资料归入档案，并将所有归档资料按照本归档目录进行分册整理，打印详细目录及归档清单后向质量安全部进行归档。所归资料必须为原件（除目录中标注为复印件资料外），资料签章必须齐全。 对于工程由于特殊原因暂不能进行竣工验收，但现场工作基本已完的项目，应在收尾工作结束前30天内将归档资料整理后报质量安全部预验，并在监理人员撤离前将资料向质量安全部归档。在工程竣工验收后，应将竣工验收资料交质量安全部。 各工程项目应严格按以上监理资料分册原则进行归档和整理，若一册资料太多，可增加若干分册，标号应统一标注为第X册第X分册，每一分册案卷题名以该分册内所含主要资料编写。归档资料应按《建设工程文件归档整理规范》和公司档案部的要求进行整理。 成都海诚建设监理有限公司质量安全部 2012年02月20日 1