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监理资料归档目录(2012.02)
监理档案归档目录
根据GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程施工质量验收规范实施指南》的规定,结合四川省建设厅有关要求和公司实际情况,现将“监理档案归档目录”加以调整。从2009年9月1日开始,各项目按调整后的目录整理后向质量安全部归档。
第一册《项目监理机构工作资料》
第一分册 组织机构、规划、月报及会议纪要
1、项目监理机构组织形式
2、人员构成、总监理工程师的书面任命材料、见证取样送检人授权书及人员变更资料;
3、监理规划
4、监理实施细则
5、旁站方案
6、监理工作月报
7、会议纪要及来往函件
第二分册 监理通知、总结及旁站记录等
1、监理工程师通知单及整改复查报审表
2、工程(工作)联系单或监理工作联系单
3、监理备忘录;
4、旁站记录;
5、专题报告;
6、监理工作总结(专题、阶段和竣工总结);
7、其它涉及监理主动行为的监理资料(含工程质量保修期的监理资料)。
第三分册 施工监理日志
第二册《质量控制资料》
第一分册 监理工作记录及试验检测资料
1、施工许可证(复印件)
2、工程测量放线报审资料;
3、建筑材料报审表
4、主要工程设备选型报审表
5、工程构配件报审表
6、见证记录(监理单位)
7、设备开箱验收记录
8、检测、监测、试验资料
第二分册 质量事故及工程验收资料
1、(如有)工程质量问题(事故)报告单;(JL-A016)
2、(如有)工程质量问题(事故)处理方案报审表;(JL-A017)
3、(如有)工程质量事故报告(JS-006)
4、(如有)质量事故报告及处理资料(责任单位)
5、(如有)建设工程质量事故调查、勘察笔录(施工单位)
6、(如有)建设工程质量事故报告书(施工单位)
7、分项、分部工程质量验收记录;
8、施工现场质量管理审查记录表;
9、质量控制资料检查记录;
10、质量评估报告 ;
11、工程竣工验收告知单;
12、竣工验收报告;
13、建设工程竣工验收备案书(包括各专项验收认可文件)。
第三册《进度、投资控制资料》
1、工程施工进度计划(调整计划)报审表;
2、工程开工报审表、单位工程开工报告;
3、(如有)工程暂停令;
4、(如有)复工报审表;
5、(如有)延长工期申请表;
6、(如有)工程最终延期审批表;
7、(如有)工程变更费用申请表;
8、(如有)费用索赔申请表;
9、(如有)费用索赔审批表;
10、(一)月完成工程量报审单
11、(一)月付款报审单
第四册《设计文件、合同及节能资料》
1、施工图审查意见及会审纪要
2、(如有)技术核定报审表
3、(如有)工程变更单
4、委托监理合同;
5、建筑节能旁站记录;
6、建筑节能分部工程预验收记录及质量评估报告;
7、建筑节能分部工程验收资料。
注:工程竣工验收前15日内应通知质量安全部;竣工验收完成后10日内各项目监理部应对归档资料进行收集、整理,将归档清单及各册目录报质量安全部审查;竣工验收后1个月内应将竣工验收资料归入档案,并将所有归档资料按照本归档目录进行分册整理,打印详细目录及归档清单后向质量安全部进行归档。所归资料必须为原件(除目录中标注为复印件资料外),资料签章必须齐全。
对于工程由于特殊原因暂不能进行竣工验收,但现场工作基本已完的项目,应在收尾工作结束前30天内将归档资料整理后报质量安全部预验,并在监理人员撤离前将资料向质量安全部归档。在工程竣工验收后,应将竣工验收资料交质量安全部。
各工程项目应严格按以上监理资料分册原则进行归档和整理,若一册资料太多,可增加若干分册,标号应统一标注为第X册第X分册,每一分册案卷题名以该分册内所含主要资料编写。归档资料应按《建设工程文件归档整理规范》和公司档案部的要求进行整理。
成都海诚建设监理有限公司质量安全部
2012年02月20日
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