有效发挥高校院（系）资料室职能的对策浅探论文.docVIP

　　有效发挥高校院（系）资料室职能的对策浅探论文 ..毕业 【摘要】高校院(系)资料室是高校图书情报组织的一部分，是教师教学和科研的前哨。目前，有相当多的高校二级院(系)资料室存在着职能不完善的状况，只是做些资料的保存、整理及借阅的工作，而编制文献目录、文献索引、专题文摘，搜集和整理专题参考资料，提供情报咨询等工作，根本没有开展。针对这些问题..毕业，本文提出了解决的对策。 【关键词】高校院(系)资料室 职能 资料 对策 一、目前，高校院(系)资料室职能不完善的表现及原因 高校院(系)资料室是高校图书情报系统的组成部分，是直接为本系本学科的教学和科研服务的基层专业情报资料综合服务机构。其职能是否完善，直接决定着其服务质量。其职能完善，才能为教学和科研提供良好的服务，推进教学和科研活动的开展；若其职能不完善，必然服务不良，影响教学和科研活动的开展。那么，目前高校院(系)资料室的职能是否完善呢?通过对辽宁省3所高校院(系)资料室的调查，表明相当多的高校的资料室的职能存在着不完善的状况，相当多的高校院(系)资料室只是做些资料的保存、整理及借阅的工作，编制文献目录、文献索引、专题文摘，搜集和整理专题参考资料，提供情报咨询等工作，根本没有开展。绝大多数资料室也只为本单位的教师和学生服务，不对学院以外师生开放.与图书馆和其他院系资料室缺乏沟通、交流和联系。这种封闭的运作模式严重影响了室藏信息的开放性和文献资源的共享，其利用率得不到提高，资源处于严重的浪费状态.不利于教学和科研工作的开展。造成这种情况的主要原因一般有四种。 1.缺乏专职的资料室管理人员 高校合并后 ，规模扩大了，但人员(特别是教辅人员)的编制却相对压缩了。因此 很多新建立的二级学院根本不设专职的图书资料管理人员，只是设立一个兼职的图书资料管理人员，甚至有一些资料室还处于名存实亡的瘫痪状态。 2.缺乏资金投入，导致资料缺少，设备落后，条件不具备 据调查，不少高校对资料室缺乏资金上的支持，使其资金极为困难，资料难以购进，设备难以更新，使职能的完善缺乏物资技术条件的支持。 3.制度不完善，没有要求资料室担负其应尽的职能 据调查，不少院校把资料工作摆在可有可无的地位，没有认识到情报资料工作的重要地位和重大作用，把情报资料工作当成谁都可以干的简单工作，把系部资料室当成了“第二办公室”，把资料员当成了未明身份的“行政候补”或“机动干事”，根本就没有要求资料员做这些工作。 4.资料员缺乏有效的激励机制，资料员动力不足，不愿担负某些职能 据调查，很多资料室的工作全靠资料员的责任心来维持，完善资料室的职能，提高服务质量，与资料员职称的晋升、事业的发展关系不大，也得不到相应的称赏。没有有效的激励机制及评价奖惩机制，完善资料室的职能便不能成为资料员内在的需要，资料员自然动力不足，不愿担负。 二、高校院(系)资料室职能完善的标准 要完善高校院(系)资料室的职能，必须先明确高校院(系)资料室职能完善的标准，资料员到底应该干些什么工作。若非如此，完善高校院(系)资料室的职能便无从着手。职能完善的高校院(系)资料室，应当担负以下职能。 1.资料的保存和整理 这是高校院(系)资料室最基本的职能，是其开展良好服务的前提，若这项工作做不好，担负其他职能就无从谈起。目前的高校院(系)资料室，对资料的保存尚还重视，但对资料的整理却很不到位。如没有对购置的资料分类编目，对资料的摆放也很随意，没有按目录分类有序摆放，致使资料的查找十分困难，难以准确掌握资料的借出状况，难以查验资料的丢失情况，导致了资料的难以查找和大量丢失。为除此弊，必须对购置的资料进行分类编目，并以此有序摆放，借出的图书还回后还应放回原处，使其存放位置有序化、固定化。应将资料的分类和摆放情况登记造册，并录入计算机，这样便可使资料的品种、多少和摆放状况一目了然，并可准确掌握资料的丢失状况。 2.资料的借阅 这是高校院(系)资料室的基本服务项目。担负好此项职能，资料必须及时收回，处于循环流动状态，如资料借而不还，流转不畅，必会降低资料的利用率，影响教学和科研活动的开展。目前高校院(系)资料室广泛存在着资料借而不还，流转不畅的现象，严重降低了资料的利用率，影响了教学和科研活动的开展。造成这种局面，是因缺乏有效的约束机制，无法对借而不还的行为加以有效的约束，如有的单位虽然规定了资料的借阅期限及续借和奖惩的对策，但资料员与师生都是本单位的职工，资料员难以撕破面皮，向师生催要。解决这一问题，最有效的就是实行借书证制度。单位给每个职工发一定量的借书证，每借一本书押一张借书证，还书时归还借书证，借书证用完则不可再借。这样，师生借到的书达到定额时，为借新书，就不得不归还旧书，师生手中积