共同供应契约 - 总务处.pdfVIP

共同供應契約 各機關得就具有共通需求特性之財物或勞務 ，與廠商簽訂共 同供應契約 。（GPL第 93條 ） 1.前提：機關有共通需求特性之財物或勞務採購 。 2.效益：節省採購成本及人力。 3.子法 ：共同供應契約實施辦法 中央機關共同供應契約集中採購實施要點 電子採購作業辦法 4訂約機關：目前中央為台灣銀行採購部. 。 5.適用機關 （含受補助之法人或團體 ） ：應利用共同供應契約辦 理採購 。有正當理由者 ，得不利用共同供應契約 。 6.共同供應契約電子採購作業系統流程：需求調查→契約 公告→請購 →下訂→履約 →驗收 →滿意度調查→付款 課程內容 •一、帳號申請 •二、請購及下訂 •三、履約管理 •四、驗收及付款 •五、保固 •六、契約條款簡介 共同供應契約帳號申請 一、本校由系所或二級單位辦理共同供應 契約同仁名義向採購組提出申請，本組審 核後由帳號總管理者建檔，系統自動寄發 帳號密碼予申請者。 二、如上開辦理共同供應契約人員離開原單 位，應請接續辦理共同供應契約者提出新 帳號密碼，原承辦人帳號由採購組帳號管 理者取消。 共同供應契約請購注意事項 一、請自行上網選購並由系統產生請購單即可據以 簽核（請點選學校格式三列印）。 二、請購時，除非擇定廠商或經費來源等屬性不同， 不得任意切割訂單或化整為零。 三、注意契約安裝費用問題。 四、注意綠色採購規定。 共同供應契約請購注意事項 五、每筆訂單金額有下限，但如廠商仍願交貨者不 在此限。 六、大量訂購注意事項：單一機關一次訂購總金額 達契約規定金額（如100萬元），適用機關應與立 約商另行議定價格折扣或其他優惠條件；前述議 定價格折扣或其他優惠條件並應依行政院公共工 程委員會 99年10月19日工程企字第 09900415800號 令頒布之「機關利用共同供應契約辦理採購監辦 規定一覽表」辦理。如前述訂購總金額有廠商申 請降低者，亦應適用前述「機關利用共同供應契 約辦理採購監辦規定一覽表」之規定。 共同供應契約請購注意事項 七、額外項之加項應與該請購品項相關，且不得據 以讓廠商巧立名目就該採購品項任意哄抬加價， 違反契約精神；契約中可供應之品項亦不得列為 額外項。 八、額外項亦可為減項，例如採購資訊設備，部份 規格不符需求，可於額外項扣除該價金，又如與 廠商另議優惠內容或贈品等均可於額外項清楚標 示，以為驗收依據。 九、額外項廠牌型號數量均應填寫清楚。 十、額外項不得超過10萬元，超過 1萬元應檢附廠商 報價單。 十一、注意契約終止日促銷品終止日。 共同供應契約請購注意事項 十二、10萬元以下訂單，於請購單簽核完成，影本 送採購組辦理下訂事宜，並自行辦理交貨驗收付 款程序。 十三、10萬元以下訂單，於廠商交貨後應依系統流 程線上簽收，辦理現場驗收（驗收請留意正確之 出廠、保固資料及商品驗證登錄證書等商 品檢驗法規範）後，應於系統辦理線上驗收作業， 以利核銷後電子支付作業。 十四、超過10萬元訂單，於請購單簽核完成，正本 送採購組辦理下訂事宜，廠商交貨後請其提送完 工報告書至採購組辦理驗收付款事宜。 共同供應契約採購注意事項 不利用共同供應契約採購時： 一、共同供應契約實施辦法第六條： 適用機關應利用本契約辦理採購，並於辦理採購 時通知訂約機關。但契約另有規定者，從其規定。 前項適用機關有正當理由者，得不利用本契約， 並應將其情形通知訂約機關。 二、若屬共同供應契約可供應之品項，不欲利用共 同供應契約之理由若僅為價格較低，可與廠商議 妥仍以共同供應契約請購，再以額外項之減項折 扣處理。 共同供應契約採購注意事項 不利用共同供應契約採購時： 三、應遵守政府採購法規定，10萬元以下為 小額採購，得逕洽廠商